Google Docs for Android APK

Ikiwa wewe ni mtumiaji wa Microsoft Word ambaye hujaweza kuhalalisha gharama ya Office 365, Hati za Google zinaweza kukufaa -- ni bure, hutumia hifadhi ya wingu ya Hifadhi ya Google ili uweze kufikia faili zako popote, na ina zana nzuri za ushirikiano na uandishi. Hebu tuchunguze kwa undani kile Hati za Google zinatoa.

Faida

Ni bure kabisa: Isipokuwa unatumia G Suite mahali pa biashara yako, Hati za Google hazina ada na hakuna toleo lake linaloonyesha matangazo. Kwa sababu ya pesa ambazo Google hupata mahali pengine, inaweza kutoa Hati kwa watumiaji wasio wa biashara kama aina ya zana ya utangazaji ya chapa kwa ujumla.

Hati hutumia akaunti yako ya Hifadhi ya Google kwa nafasi ya kuhifadhi, kwa hivyo kitaalamu si bure ikiwa unahitaji zaidi ya 15GB zinazokuja nayo.

Hifadhi ya wingu hufanya kazi yako ipatikane popote: Kwa chaguomsingi, hati zako huwekwa katika akaunti yako ya Hifadhi ya Google, na zitahifadhiwa katika muda halisi unapoandika. Kwa hivyo popote unapoweza kufikia akaunti yako ya Google, unaweza kufikia faili zako, na hutalazimika kushughulika na kuunganisha matoleo mengi. Unaweza kufanya kazi kwenye hati ndani ya programu, kisha ukae kwenye kompyuta na uendelee pale ulipoishia.

Unaweza pia kufanya kazi nje ya mtandao: Wakati huo huo, muunganisho wa Intaneti hauhitajiki ili kutumia Hati, ingawa ni lazima uisanidi ukiwa bado umeunganishwa. Fungua tu hati katika programu, gusa kitufe cha menyu ya vitone tatu kwenye sehemu ya juu kulia, na ugonge kitelezi cha "Inapatikana nje ya mtandao" karibu na sehemu ya chini. Hii hukuruhusu kuendelea kufanya kazi wakati kuingia mtandaoni hakutegemewi, ni ghali sana, au haiwezekani.

Ikiwa unatumia G Suite, ufikiaji wa nje ya mtandao unaweza kuzimwa na msimamizi wako, kwa hivyo angalia sera ya kampuni yako kuhusu hilo kabla ya kuanza safari ya kikazi.

Zana za kina za kuhariri zinaweza kuhifadhi kila hatua ya hati: Hati za Google zitaweka historia inayoendelea ya kila uhariri unaofanywa kwa hati, kwa hivyo hutawahi kupoteza rasimu ya mapema ambayo ungependa kurejesha baadaye. Inaweza pia kufuatilia mabadiliko, na unaweza kuongeza maoni na mapendekezo kwa neno lolote, sentensi, au aya. Kati ya hifadhi ya wingu na historia ya hati, unapaswa kwenda nje ya njia yako ili kuharibu hati au kupoteza ufikiaji wake.

Kushiriki na kuhamisha kwa nguvu: Unaweza kushiriki hati yako na mtu yeyote aliye na anwani ya barua pepe, na anaweza kuihariri katika muda halisi pamoja nawe. Au unaweza kuwatumia nakala, au unaweza kuunda kiungo ambacho unaweza kutuma kwa watu wengi au kutangaza hadharani. Hatimaye, unaweza tu kutengeneza nakala ya ziada ya kuhifadhi katika Hati za Google, kutuma baadaye au kuhifadhi rasimu mahususi.

Hasara

Huwezi kufanya faili zako kuwa za faragha kabisa: Kwa watumiaji binafsi wa Hifadhi ya Google (ambapo hati zako zote za Hati za Google zimehifadhiwa), Google huhifadhi nakala ya funguo za usimbaji fiche ambazo hutumia kulinda akaunti yako. Ingawa hii inawawezesha kurejesha ufikiaji wako ikiwa utapoteza nenosiri lako, funguo hizi pia zinaweza kuathiriwa na uvunjaji wa usalama, hitilafu ya programu, au uvujaji. Utekelezaji wa sheria pia unaweza kupata ufikiaji bila wewe kuarifiwa.

Kwa sababu ya matatizo haya yanayoweza kutokea, hati nyeti, kama vile marejesho ya kodi, mkataba wa ajira, au wosia na wosia wa mwisho pengine hazipaswi kuhifadhiwa katika Hifadhi yako ya Google, isipokuwa labda tayari unazilinda kwa usimbaji fiche thabiti wa upande wa mteja. Hatimaye, nyumba bora zaidi kwa aina hizo za hati bado ni sanduku la amana za usalama kwenye benki yako.

Mstari wa Chini

Ingawa Hati za Google si chaguo salama zaidi la kuhifadhi au kufanyia kazi data nyeti kabisa, bado ni vigumu sana kushinda kama kichakataji maneno shirikishi, na vipengele vilivyohifadhiwa kihistoria kwa bidhaa zinazolipishwa.