Microsoft Word

Aina za hati za Microsoft Word 2007, kiolesura, na baadhi ya vipengele--karibu kila kipengele cha kichakataji hiki cha maneno--zimebadilika. Kwa sasisho hili, Microsoft Word 2007 inakuwa programu inayojali zaidi picha. Zana mpya za kuhariri picha hukusaidia kupanga hati na kucheza na fonti maridadi. Wanablogu na watafiti wanaweza pia kufaidika. Ni rahisi kupata ushughulikiaji juu ya usalama wa hati, lakini wale wanaohitaji tu vipengele vya msingi vya kuandika huenda hawataki kujifunza upya kiolesura au kushughulikia fomati mpya za faili.

Usakinishaji wetu wa vyumba mbalimbali vya Ofisi kwenye kompyuta za Windows XP ulichukua kati ya dakika 10 na 20, ambayo ilikuwa ya haraka kuliko matoleo ya awali ya Office. Itabidi uwe mtandaoni ili kufikia huduma baadaye, kama vile Usaidizi na Jinsi ya Kufanya pamoja na Sanaa ya Klipu na violezo vya hati. Ukaguzi wetu wa Microsoft Office 2007 kwa undani mchakato wa usakinishaji na viambato vya kila toleo.

Kiolesura Mara baada ya kutumia Word 2007, utagundua upau wa vidhibiti ulioundwa upya kabisa, ambao sasa unajulikana kama Utepe, ukiwa na amri nyingi zinazojulikana katika maeneo mapya. Badala ya menyu kunjuzi za zamani, za kijivu zilizo juu ya ukurasa, Utepe mpya na wa rangi sana wa Microsoft hukusanya vipengele vya kawaida katika vichupo: Nyumbani, Ingiza, Mpangilio wa Ukurasa, Marejeleo, Barua, Kagua, na Mwonekano. Vichupo vingine havionyeshi hadi uweze kuvihitaji; kwa mfano, lazima uchague picha ili kuleta kichupo chake cha uumbizaji. Mara ya kwanza, utahitaji kuzunguka-zunguka ili kutafuta kile kilichohamishwa kutoka kwa matoleo ya awali ya Word. Kubofya nembo ya Office 2007 kwenye kona ya juu kushoto huteremsha menyu ya vitendaji kuu --kama vile kufungua, kuhifadhi, na kuchapisha faili -- ambazo zilikuwa chini ya menyu ya Faili ya Word 2003. Tulikuwa na wakati mgumu zaidi kupata amri kutoka kwa menyu za Kuhariri na Zana za Word 2003. Ili kuingiza maoni katika Neno 2007, kwa mfano, lazima uangalie chini ya kichupo cha Mapitio badala ya kichupo cha Chomeka. Jitayarishe kujifunza Neno upya. Ole, hakuna mwonekano wa "classic" wa kukusaidia kufanya mabadiliko hadi toleo la 2007.

Ingawa ni changamoto kusasisha, wale wanaojifunza Neno kwa mara ya kwanza wanaweza kupata vipengele vyake rahisi kuvikwa kuliko ambavyo wangekuwa na Word 2003. Kwa mfano, kiolesura kipya kinawasilisha vyema chaguo za mwonekano wa ukurasa ambazo hapo awali zilikuwa tabu kufika. . Kutoka kwa kichupo cha Tazama, sasa unaweza kuteua kisanduku ili kuona rula au mistari ya gridi, au ubofye kitufe cha Panga Zote ili kuweka hati mbalimbali za Neno zilizo wazi juu ya nyingine. Ingawa wakati fulani tulichanganya uwekaji wa amri ndani ya vichupo vya Mapitio na Marejeleo, vipengele hivyo bado vilikuwa rahisi kupata kuliko katika Word 2003.

Microsoft ilisisitiza sana kipengele cha wow cha ghala za michoro za Office, ambazo zinashiriki mwonekano wa Aero wa Windows Vista na zinapatikana kote kwenye programu za Ofisi. Menyu za kuvuta chini za fonti, mandhari ya rangi na picha hukuwezesha kuhakiki mabadiliko kwenye ukurasa kabla ya kuyafanya. Na kwa bahati nzuri, Microsoft ilimuua Clippy, msaidizi wa katuni. Sasa upau wa vidhibiti wa uumbizaji wa haraka usioingilika sana huonekana karibu na kiteuzi chako. Njia za mkato za kibodi hubaki sawa; kubonyeza kitufe cha Alt huonyesha kitufe cha haraka kinacholingana kwa kila amri ya Utepe. Hesabu ya maneno inayoendelea kila wakati iko kwenye kona ya chini kushoto, na upau mpya wa kitelezi kwa kuvuta ndani na nje ni uboreshaji mbaya, usio na akili, haswa kwa walio na matatizo ya kuona.

Vipengele Kando na kiolesura, mabadiliko mengine makubwa katika Word 2007 ni aina yake mpya ya faili. Kwa mara ya kwanza baada ya muongo mmoja, Microsoft huweka umbizo jipya la faili kwa watumiaji, na faili za zamani za Word DOC zitatoa nafasi kwa aina mpya ya DOCX ya Word 2007. Microsoft imechukua hatua ili kurahisisha mpito huu, lakini tunatarajia kuwa haitakuwa hivyo. laini kwa watumiaji wengi.

Nini hutokea unaposhiriki kazi na watu wanaotumia toleo la zamani la Word? Word 2003 na 2000 zinatakiwa kugundua unapojaribu kufungua faili ya DOCX kwa mara ya kwanza, kisha kukuarifu kupakua na kusakinisha Kifurushi cha Utangamano cha Office 2007. Baada ya kufanya hivi, Neno la zamani linapaswa kubadilisha faili zako za Word 2007 na kuondoa vipengele visivyooana. Unapofungua tena faili hiyo hiyo ya DOCX tena katika Neno 2007, vipengee vya asili vya faili vinapaswa kukaa sawa. Kwa upande mwingine, ukifungua faili ya zamani ya DOC ndani ya Word 2007, itaendeshwa pia katika Hali ya Upatanifu, ikizima ufikiaji wa baadhi ya vipengele vipya vya programu, ambayo inaeleza kwa nini hati mbili ndani ya Word 2007 zinaweza kuonyesha chaguo tofauti za umbizo.

Miongoni mwa marekebisho madogo katika Word 2007 ambayo hurahisisha uumbizaji, ghala za mtindo wa rollover hukuruhusu kuhakiki mabadiliko. Walakini, ubadilishaji wa sura wa kila mara wa matunzio unaweza kuvuruga. Na baadhi ya chaguo, kama vile kurekebisha pambizo, tumia kisanduku cha mazungumzo cha mtindo wa zamani badala ya menyu za onyesho la moja kwa moja.

Bado, inachukua mibofyo michache tu kuingiza JPEG, GIF, BMP, PNG, au aina nyingine ya picha. Bofya mchoro, na kichupo cha Umbizo la Zana za Picha hukuruhusu kurekebisha mwangaza, hali ya rangi na utofautishaji wa picha. Unaweza pia kukizungusha, kukipunguza, kupotosha pembe yake, kuongeza madoido ya 3D na vivuli kwenye mipaka yake, na kuibadilisha kuwa aina zote za maumbo, kama vile kiputo cha mawazo, mshale au nyota. Chaguzi za kuweka picha na maandishi ya kuifunga kuzunguka pia ziko mbele na katikati, ambazo zinapaswa kusaidia kuunda hati za biashara zinazoonekana kitaalamu, pamoja na mialiko ya kawaida ya sherehe. Hupati takriban kiasi cha udhibiti unaotolewa na Microsoft Publisher, QuarkXPress, au Adobe InDesign, lakini Word 2007 inaweza kufanya hila kwa mahitaji ya juu zaidi ya uchapishaji wa eneo-kazi.

Kwa wale ambao hawahitaji chaguo zote za uumbizaji, tunafurahi kwamba Word 2007 haitumii mtindo changamano kwa maandishi yetu kwa chaguomsingi. Katika Word 2003, itabidi tuangazie maandishi yote, na kisha Futa Umbizo ili kuondoa ujongezaji usiotakikana na herufi nzito. Katika Word 2007, Calibri, fonti nzuri, chaguomsingi, inachukua nafasi ya Times New Roman ya kawaida kutoka Word 2003. Unaweza kuchagua kutoka kwa ghala za mitindo ya maandishi, kama vile Msisitizo, Imara, au Kichwa cha Kitabu, na uunde mitindo yako mwenyewe na uiweke kwa urahisi. kama chaguo-msingi.

Ingawa Corel WordPerfect kijadi imetoa vipengele bora zaidi vya kudhibiti hati ndefu, Microsoft Word 2007 imeboresha kidogo katika suala hili. Kwa wale wanaoshughulikia tasnifu au ripoti ya kitabu, kichupo cha Marejeleo hukuwezesha kudhibiti manukuu na biblia katika mitindo kutoka APA hadi Turabian. Bofya tu Tanbihi Inayofuata, na kishale kinakupeleka hapo. Hata hivyo, kipengele cha Jedwali la Yaliyomo bado si rahisi kufahamu.

Wahariri wanaoshirikiana kwenye hati na wengine wanaweza kutumia kichupo cha Maoni. Menyu mpya ya Kulinganisha ya kuvuta-chini hukuruhusu kutazama matoleo mawili ya hati sawa kando, na pia kuunganisha mabadiliko kutoka kwa waandishi na wahariri kadhaa hadi faili moja. Wasaidizi wa usimamizi na wale walio na majukumu ya kutuma barua nyingi wanapaswa kupata vipengele hivyo kwa urahisi zaidi kuliko katika Word 2003. Wanablogu sasa wanaweza kutunga na kutuma maingizo kwenye Tovuti zao bila kuacha Word.

Ukishughulikia taarifa nyeti--katika shajara ya kibinafsi, wasifu, au taarifa ya kifedha ya kampuni, kwa mfano--Word 2007 inaruhusu udhibiti zaidi wa data iliyozikwa, kama vile jina la mwandishi asili au maoni ya laana ya msimamizi wako. Chaguzi za Kuandaa za Office 2007 zitakusaidia kukagua metadata hiyo, na pia kuongeza sahihi ya dijiti na kusimba faili kwa njia fiche. Utapata pia baadhi ya chaguo hizi chini ya kitufe cha Protect cha kichupo cha Mapitio. Walakini, ikiwa utapanga kuzima maandishi, itabidi ugeuke kwa Adobe Acrobat 8 ​​ili kufanya urekebishaji salama (kuangazia fonti nyeusi ndani ya Word haitafanya hivyo).

Kwa vile ujumuishaji umeboreka kote katika Ofisi ya 2007, unaweza kubofya Tuma kutoka kwa menyu ya nembo ya Ofisi ili kuambatisha hati ya Neno kwa ujumbe wa barua pepe kupitia dirisha la utunzi la Outlook. Mpokeaji ujumbe kwa kutumia Outlook 2007 anaweza kuhakiki hati hiyo ya Neno ndani ya kidirisha cha ujumbe wa barua pepe. Na ukibandika chati ya Excel 2007 kwenye faili ya Word 2007, bofya tu chati hiyo kulia na uchague Hariri Data ili kuzindua Excel katika mwonekano wa kidirisha cha mgawanyiko. Unapobadilisha data ya chanzo ndani ya Excel, chati hurekebisha katika Neno.

Kwa bahati mbaya, Microsoft haitoi chaguo la kuhifadhi au kuhariri faili za Word mtandaoni kwa watumiaji wengi wanaonunua chini ya toleo la Ultimate la $679 la Office, na hakuna toleo la Word linalotegemea kivinjari. Je, unahitaji kushirikiana kwenye faili na watu maalum au kuchukua kazi barabarani? Kwa wakati huu, unaweza kulazimika kutuma hati hizo kwa barua pepe. Vinginevyo, unaweza kupakia faili ya Word katika mojawapo ya vichakataji maneno vingi vya bure, vinavyotegemea Wavuti vinavyotolewa na makampuni mengine, ikiwa ni pamoja na Zoho Writer, ambayo hutoa programu jalizi ya upakiaji bila malipo kwa Word 2007.

Huduma na usaidizi Matoleo yaliyo kwenye sanduku ya Microsoft Office 2007 yanajumuisha mwongozo mzuri wa kurasa 174 wa Kuanza. Katika siku 90 za kwanza, unaweza kuwasiliana na usaidizi wa kiufundi bila malipo, na usaidizi wakati wowote na matatizo yoyote yanayohusiana na usalama au virusi pia haigharimu chochote. Zaidi ya hayo, usaidizi unaolipwa hugharimu $49 ya juu kwa kila tukio la simu au barua pepe. Kwa bahati nzuri, usaidizi wa mtandaoni wa Microsoft ni bora, ingawa hatufurahii kwamba Microsoft na waundaji programu wengine wanazidi kukuza usaidizi wa kufanya-wewe-mwenyewe. Tunapenda sana Mwongozo wa Marejeleo ya Amri ya Word, ambayo hukuelekeza mahali ambapo amri zimehamishwa tangu Office 2003. Unaweza pia kuuliza maswali kwa jumuiya kubwa ya watumiaji wa Microsoft Office kupitia mabaraza ya usaidizi bila malipo na gumzo. Zana ya Uchunguzi wa Ofisi ya Microsoft, iliyojumuishwa na vyumba vya Ofisi ya 2007, pia imeundwa kutambua na kurekebisha matatizo ikiwa kitu kitaenda vibaya.

Hitimisho Je, Word 2007 inafaa kusasishwa? Ikiwa kimsingi unafanya kazi na maandishi wazi na hauitaji kutayarisha ripoti na majarida na kadhalika, basi huenda isiwe sawa kwako. Kwa madhumuni yetu kama wahariri, kwa mfano, Word 2007 haitambulishi mambo ya lazima, ingawa amri za kutoa maoni zinaweza kupatikana kwa urahisi. Wakati huo huo, Word 2007 huwasilisha kwa mikono chaguo za tanbihi na manukuu chini ya kichupo chake cha Marejeleo, ambacho watafiti wanapaswa kufahamu. Vitendaji vya kuunganisha barua pepe pia ni rahisi kufikia. Wanablogu wanaweza kutumia zana za kuchapisha za Word kwa ufupi, lakini tulipata HTML iliyojengwa upya ya Word 2007 kuwa tulivu. Zaidi ya yote, kichakataji neno kipya cha Microsoft kinafaa kusasishwa zaidi ikiwa unataka kucheza na picha, chati na michoro pamoja na maandishi.