Microsoft Excel

Microsoft Excel 2016 ya Windows ni kundi kubwa la programu ya lahajedwali, inayotoa mbinu thabiti za kufupisha, kuchambua, kuchunguza na kuwasilisha data yako.

Faida

Excel inakuja kama sehemu ya Microsoft Office 365: Microsoft Excel ni sehemu ya lahajedwali ya programu za Microsoft Office. Kwa $69.99 kwa mwaka, pata toleo la kibinafsi la Office 365, ambalo pamoja na Excel, huja na Word, neno-kazi la usindikaji wa maneno; PowerPoint, programu ya onyesho la slaidi inayopatikana kila mahali; OneNote, kwa kuchukua kumbukumbu kwenye majukwaa; Outlook, huduma kamili ya barua pepe; OneDrive, huduma ya hifadhi ya wingu ya Microsoft; na Skype, kwa simu za sauti na video.

Kwa $99 kwa mwaka, jiandikishe kwa toleo la Office 365 Home, linalojumuisha programu sawa za tija na hukuruhusu kushiriki usajili wako na watumiaji wengine wanne.

Iwapo ungependa tu kununua Ofisi na kumaliza nayo, kwa $149.99, unaweza kununua Nyumba ya Ofisi na Mwanafunzi 2016 kwa toleo la Kompyuta, linalojumuisha Word, Excel, PowerPoint, na OneNote.

Au nunua Excel kivyake: Ikiwa huhitaji programu zingine zinazounda programu za Ofisi, unaweza kupata Microsoft Excel 2016 kando kwa $129.99. Excel inayojitegemea ya Windows inajumuisha urekebishaji wa hitilafu na uboreshaji, lakini haikupati usasishaji hadi toleo kuu linalofuata la programu. Toleo la pekee pia halijumuishi huduma za OneDrive na Skype.

Tani za fomula na vitendakazi: Ukiwa na fomula, unaweza kufanya hesabu kwenye data katika lahajedwali yako ya Excel, kama vile kutafuta jumla ya safu mlalo ya nambari. Unaweza kufikia fomula kwa haraka kupitia upau wa fomula wa Excel.

Sehemu nzuri ya kile kinachofanya Excel kuwa na nguvu sana ni upana wa kazi zake, ambazo hujengwa kwenye fomula. Miongoni mwa zinazofaa zaidi ni vitendaji vya SUM, IF, LOOKUP, VLOOKUP, MATCH, CHOOSE, TAREHE, DAYS, FIND na INDEX. Excel pia inakuja na vitendaji maalum vya mchemraba, hifadhidata, tarehe na wakati, uhandisi, fedha, habari, mantiki, utafutaji, hesabu, takwimu, maandishi na vipengele vya Wavuti.

Jedwali la egemeo: Pamoja na vitendaji, silaha isiyo ya siri ya Excel ni jedwali la egemeo. Majedwali egemeo hukuruhusu kuelewa kwa haraka data katika safu mlalo na safu wima kwa kuchanganua na kuonyesha muhtasari wa data yako. Excel pia inakuja na kile Microsoft inachokiita "vipande" -- vitufe unavyoweza kubofya ili kuchuja majedwali au data ya jedwali egemeo.

VBA: Sio Visual Basic pendwa, lakini Visual Basic for Applications, au VBA, hukuruhusu kuhariri kazi zinazorudiwa kiotomatiki na kupanua Excel, kuunda mwingiliano maalum wa watumiaji katika lahajedwali za Excel, na kufanya kazi na bidhaa zingine za Ofisi. Unaweza pia kuongeza amri za hiari kwenye faili ya Excel kupitia programu jalizi za Excel.

Violezo: Excel inatoa mkusanyiko mpana wa violezo vinavyokupa mwanzo wa kuwasilisha data yako na kukuruhusu kuongeza mng'aro kwenye faili zako za lahajedwali. Unaweza kuchagua kutoka kwa anuwai ya violezo vya kibinafsi, ikijumuisha mpangaji wa kurudi shuleni, mpangaji wa chakula cha kila wiki, orodha ya maonyesho ya kutiririsha, mpangaji wa matukio ya kikundi, msimamizi wa pesa na msimamizi wa bajeti ya kibinafsi. Violezo vya biashara ni kati ya vile vya ratiba ya kazi ya kila wiki na kalenda ya miezi 12 hadi bajeti ya kifedha ya kila mwaka na bajeti ya uuzaji ya chaneli.

Ofisi katika wingu: Kama ilivyo kwa programu zingine katika Microsoft Office suite, Excel 2016 hukuwezesha kuhifadhi, kusawazisha, na kuhariri lahajedwali zako mtandaoni, kupitia huduma ya wingu ya Microsoft ya OneDrive.

Shirikiana: Kupitia OneDrive, unashiriki na kufanyia kazi faili za lahajedwali na wenzako kupitia ushirikiano wa wakati halisi kwenye hati.

Kupitia majukwaa: Kando na toleo la PC la Excel, Microsoft ina programu za lahajedwali za Mac, Android, iPhone na wavuti kupitia kivinjari.

Soma: Kwa mbadala isiyolipishwa, angalia Majedwali ya Google.

Hasara

Lipa nguvu: Ikiwa unahitaji lahajedwali ya nguvu ya viwanda, unataka Excel. Lakini ikiwa unafanya mahesabu rahisi tu, bei ya Excel inaweza kuwa kidogo, kwa hivyo unapaswa kuzingatia programu nyingine ya lahajedwali, kama vile Majedwali ya Google.

Mstari wa Chini

Toleo la Windows la Microsoft Excel 2016 ni programu yenye nguvu, inayotegemewa ya lahajedwali ambayo inaweza kubana takriban nambari yoyote. Iwapo unahitaji matoleo ya nguvu ya farasi ya Excel na unataka kunufaika na majedwali egemeo, bei ya programu ya lahajedwali ya Microsoft inafaa sana.

Angalia pia

Microsoft kuzipa Office 365, programu za Office.com urekebishaji (Kutoka ZDNet)

Vidokezo vitatu vya kutumia umbizo la masharti la Excel kwa ufanisi zaidi (Kutoka TechRepublic)

Mambo 10+ unapaswa kujua kabla ya kununua Office 365 (Kutoka TechRepublic)

Njia 3 za kupatanisha shughuli kwa kutumia Excel 2016 (Kutoka TechRepublic)