Export Folder Structure for Outlook

Maelezo

Huduma hii ya bure husafirisha muundo wa folda ya Outlook hadi faili ya XML inayohifadhi aina za folda (barua, kalenda, waasiliani, kazi, n.k.) na ruhusa za mtumiaji zilizobinafsishwa. Unaweza kuleta faili hii kwenye folda nyingine, kisanduku cha barua kipya au Badilisha Folda ya Umma kwa kutumia matumizi ya Muundo wa Muundo wa Outlook. Faili za XML zilizohifadhiwa zinaweza kutumika kama nakala rudufu ya daraja lako la folda iliyogeuzwa kukufaa, na zinaweza kuhaririwa na kihariri chochote cha maandishi au Notepad ya Windows.

Watumiaji wengi wa Outlook hutumia kikamilifu sheria na folda wakati wa kufanya kazi na barua pepe. Hapa, muundo wa folda unaweza kuwa wa kina na wa kina. Mara nyingi, unataka kuunda muundo wa folda sawa tena. Kwa mfano, ukibadilisha kisanduku cha barua, unapohamia mifumo mingine ya barua, au unapounda wasifu mpya wa Outlook. Pamoja, uwekaji rahisi wa daraja la folda iliyopo hadi kiwango kingine cha kiota au folda nyingine. Katika visanduku vya barua vya Seva ya Kubadilishana na Folda za Umma, unaweza kuhitaji kusanidi ruhusa kwa kila folda.

Outlook haitoi zana za kuhifadhi haraka na kwa urahisi na kurejesha muundo wa folda na haki za ufikiaji. Lazima uunde folda zote kwa mikono na kisha usanidi ruhusa kwa kila moja. Huu ni mchakato mrefu na usiofaa, unaosababisha makosa na makosa, ambayo baadhi yake yanaweza kuwa tishio kubwa kwa usalama wa hifadhi ya data.

Mstari wa amri huwezesha uwekaji wa kati wa muundo wa folda kwa watumiaji wote katika shirika lako. Unaweza kutumia matumizi katika faili za kundi na kwa nakala rudufu ya muundo wa folda mara kwa mara na ruhusa kwa ratiba.