Reply Assistant (German)

Maelezo

Ni mara ngapi uliandika 'Mheshimiwa Bw. ...' na kuongeza sentensi chache ambazo kimsingi zilikuwa sawa na kawaida?

Kwa nini ujisumbue na mambo ya kujirudia rudia?

Hivyo ndivyo tulivyofikiria tulipounda Msaidizi wa Kujibu, programu jalizi ya Microsoft Outlook ambayo huhifadhi uandishi mwingi wa kuudhi.

Moja kwa moja baada ya kubofya kwa mara ya kwanza kwenye Kitufe cha Outlook-'Jibu' inakuwa wazi jinsi hii inaweza kuwa rahisi.

Mratibu wa Jibu hutambua kiotomati jina, lugha na mtindo wa barua pepe na hutayarisha jibu lenye vipengele sawa.

Inashangaza jinsi programu inavyoaminika inatambua jina la mtumaji barua-pepe na kumshughulikia kwa usahihi.

(Kulingana na hali na jina lake la kwanza au la mwisho na bila shaka na kishazi cha salamu kinachofaa.)

Kipengele cha pili ni muhimu kwa kila mtu anayetumia Outlook kazini.

Hasa hapa mara nyingi huwa na hali zinazofanana zinazohitaji barua pepe zinazofanana (kwa mfano, 'tafadhali tafuta iliyoambatanishwa...').

Unaweza kuhifadhi sehemu hizi za maandishi katika Mratibu wa Majibu ambayo hurahisisha sana kuzipanga na baadaye kuzibandika kwenye barua pepe zako.