DataBinder

Maelezo

DataBinder ndio suluhisho mpya la usimamizi wa hati kutoka kwa Programu ya AbIntra. Changanua hati kwa takriban kichapishi chochote chenye utendaji kazi mwingi na programu itaunganisha kurasa hizo zinazotofautiana kulingana na taarifa uliyotambua kuwa ndiyo yenye maana zaidi. Chuja utafutaji wako kwa haraka kwa kutumia vidhibiti angavu vya vigezo vya utafutaji ambavyo hutoa maoni ya wakati halisi ya hati zinazolingana. Panga kurasa zilizochanganuliwa kuwa hati na folda mpya kwa kutumia harakati rahisi za kuburuta na kuangusha. Kurasa zilizochanganuliwa zinaweza kuchapishwa, kutumwa kwa barua pepe na kuhifadhiwa kama faili za PDF kwa kugusa kitufe.

Badala ya kunyoosha hati zako katika kategoria zilizobainishwa awali, DataBinder hukuruhusu kuunda violezo vinavyotambulisha maudhui ambayo yana maana zaidi kwako. DataBinder hutumia teknolojia ya OCR kunasa maudhui yanayofaa kila mara unapochanganua hati kwa kiolezo hicho. Maudhui yaliyofafanuliwa katika kiolezo kimoja yanaweza kuunganishwa na maudhui katika kiolezo kingine ili kurasa zote zinazoshiriki maelezo sawa (nambari ya ankara, jina la akaunti au tarehe, kwa mfano) ziweze kuonyeshwa haraka kwa kubofya kiungo. Violezo pia huruhusu watumiaji kuunda vishikilia nafasi kwa maudhui ambayo yatatolewa ukurasa unapochanganuliwa lakini haupatikani kwenye ukurasa wenyewe, kama vile tarehe ambayo hati ilipokelewa. Tofauti na bidhaa zinazoshindana ambazo huhifadhi hati kama faili za kibinafsi, DataBinder huhifadhi kila ukurasa kando. Unyumbulifu huu usio na kifani huruhusu watumiaji kukusanya hati mpya kwa haraka kutoka kwa vyanzo vingi. Kwa mfano, chati za mauzo kutoka ripoti za kila mwezi zinaweza kuunganishwa hadi muhtasari mpya wa mwisho wa mwaka bila kujumuisha kurasa zingine za kila ripoti ya kila mwezi. Nyaraka zinaweza kuunganishwa kwenye folda na nyaraka zinazopatikana mara kwa mara zinaweza kupigwa kwenye kichupo maalum.

Paneli ya utafutaji iliyo rahisi kutumia ya DataBinder inaruhusu watumiaji kupata hati wanazohitaji kwa haraka. Badala ya kulazimisha watumiaji kuvumilia utafutaji mbaya, usio na ufanisi wa maandishi kamili, DataBinder hutumia utafutaji wa haraka wa maadili muhimu ili kupata hati kwa usahihi. Maswali changamano yanaweza kufafanuliwa bila ujuzi wa mbinu za utayarishaji wa hifadhidata au istilahi. Kazi nyingi hufanywa katika DataBinder kwa kutumia miondoko rahisi ya kipanya badala ya chaguzi za menyu au amri za kibodi. Violezo vya hati huunganishwa kwa kuburuta lebo za maudhui kutoka kiolezo kimoja na kukidondosha hadi kwenye kingine. Kurasa zinaweza kunakiliwa kutoka hati moja hadi nyingine na hati kupangwa ndani ya folda kupitia kuburuta na kuangusha pia.