Alex Desktop for Outlook 2.0 beta

Eneo-kazi la ALEX kwa Outlook ni suluhu yenye nguvu na bunifu ya uchanganuzi iliyoundwa mahususi kwa waajiri na wataalamu wa uajiri. Programu hii inatoa njia ya kipekee ya kudhibiti wasifu, wawasiliani, na wagombeaji wote kupitia folda yako iliyopo ya wawasiliani ya Microsoft Outlook.

Ukiwa na Eneo-kazi la ALEX, unaweza kubadilisha viambatisho vyote vya resume kwa urahisi kuwa Anwani za Outlook (vCards) ndani ya sekunde. Hii ina maana kwamba huhitaji tena kutumia saa nyingi kuingiza mwenyewe maelezo ya mawasiliano kutoka kwa wasifu kwenye hifadhidata yako. Badala yake, ALEX hukufanyia kazi kwa kutafuta kiotomatiki kupitia viambatisho vya barua pepe na uchanganuzi unaanza tena kuwa waasiliani walioainishwa ndani ya folda yako ya waasiliani za Microsoft Outlook.

Taarifa zote za mawasiliano ikiwa ni pamoja na jina, anwani, nambari ya simu, na barua pepe zimejumuishwa kwenye ingizo la mwasiliani na wasifu kamili umeambatishwa kama madokezo. Hii hurahisisha kupata taarifa za mgombea kwa haraka bila kulazimika kutafuta faili au hifadhidata nyingi.

ALEX Desktop inaoana na Microsoft Outlook 2000-2007 na vipengele vilivyoimarishwa vikiongezwa mara kwa mara. Programu kwa sasa iko katika BETA lakini inapatikana kama sehemu ya jaribio lisilolipishwa kwa wafanyikazi wote na wataalamu wa kuajiri ambao wanataka kurahisisha mchakato wao wa kuajiri.

Mojawapo ya faida kuu za kutumia eneo-kazi la ALEX ni kwamba huokoa wakati kwa kuweka kiotomatiki kazi za kuingiza data kwa mikono. Kwa programu hii, waajiri wanaweza kuzingatia kazi muhimu zaidi kama vile kutafuta wagombea au kufanya mahojiano badala ya kutumia saa nyingi kuingiza data kwenye hifadhidata yao.

Faida nyingine ya kutumia Eneo-kazi la ALEX ni kwamba inasaidia kuboresha usahihi kwa kupunguza makosa ya kibinadamu wakati wa kuingiza data kwa mikono. Programu huhakikisha kwamba taarifa zote za mawasiliano zimeingizwa kwa njia ipasavyo, jambo ambalo hupunguza hatari ya hitilafu kama vile kuandika au nambari za simu zisizo sahihi.

Kando na manufaa haya, ALEX Desktop pia hutoa vipengele vya kina kama vile sheria za uchanganuzi zinazoweza kugeuzwa kukufaa ambazo huruhusu watumiaji kubinafsisha jinsi wasifu unavyochanganuliwa kulingana na mahitaji yao mahususi. Watumiaji wanaweza pia kusanidi vikumbusho otomatiki kwa kazi za ufuatiliaji au kupanga miadi moja kwa moja kutoka ndani ya kalenda yao ya Microsoft Outlook.

Kwa ujumla, Eneo-kazi la ALEX la Outlook hutoa suluhisho la kiubunifu kwa waajiri na wataalamu wa utumishi ambao wanataka kurahisisha mchakato wao wa kuajiri huku wakiboresha usahihi na ufanisi. Ikiwa na kiolesura kinachofaa mtumiaji na vipengele vya hali ya juu kama vile sheria za uchanganuzi zinazoweza kugeuzwa kukufaa na vikumbusho/chaguo za kuratibu kiotomatiki - programu hii imekuwa chombo muhimu katika ghala la waajiri!

Sifa Muhimu:

1) Hubadilisha viambatisho vya kuanza tena kuwa vKadi

2) Uchanganuzi unaanza tena kuwa waasiliani walioainishwa

3) Sambamba na Microsoft Outlook 2000-2007

4) Vipengele vilivyoimarishwa vinaongezwa mara kwa mara

5) Huokoa muda kwa kuweka kiotomatiki kazi za kuingiza data za mwongozo

6) Inaboresha usahihi kwa kupunguza makosa ya kibinadamu wakati wa kuingiza data kwa mikono

7) Sheria za uchanganuzi zinazoweza kubinafsishwa kulingana na mahitaji maalum

8) Vikumbusho otomatiki/chaguo za kupanga zinapatikana