YouSendIt Plug-in for PaperPort 1.6.2

Programu-jalizi ya YouSendIt ya PaperPort ni matumizi yenye nguvu ambayo hukuruhusu kutuma faili zako moja kwa moja kutoka kwa PaperPort 11 na 12. Ukiwa na programu-jalizi hii, unaweza kushiriki hati zako na wengine kwa urahisi bila kuwa na wasiwasi kuhusu vikwazo vya viambatisho vya barua pepe au. masanduku ya barua pepe yaliyofungwa.

Ikiwa wewe ni mtu ambaye mara nyingi hufanya kazi na faili kubwa, basi unajua jinsi inavyofadhaisha kujaribu na kuzituma kupitia barua pepe. Watoa huduma wengi wa barua pepe wana vikomo vikali vya ukubwa wa viambatisho, ambayo ina maana kwamba huenda usiweze kutuma faili kabisa. Hata kama faili ni ndogo ya kutosha kutuma, bado inaweza kuchukua muda mrefu kwa mpokeaji kuipakua.

Hapo ndipo programu-jalizi ya YouSendIt ya PaperPort huingia. Zana hii muhimu hukuruhusu kukwepa vikwazo hivi kwa kutuma faili zako moja kwa moja kutoka kwa PaperPort. Ni rahisi kama vile kuambatisha faili kwenye barua pepe - chagua tu hati au folda unayotaka kutuma, weka maelezo ya mpokeaji, na ubofye "tuma". Programu-jalizi hushughulikia kila kitu kingine.

Mojawapo ya mambo mazuri kuhusu programu-jalizi hii ni kwamba inaunganishwa bila mshono na PaperPort 11 na 12. Ikisakinishwa, inakuwa sehemu muhimu ya utendakazi wako - hakuna haja ya kubadili kati ya programu au huduma tofauti ili kushiriki faili zako.

Faida nyingine ya kutumia programu-jalizi hii ni kwamba inatoa usalama zaidi kwa hati zako. Wakati wa kutuma faili kupitia barua-pepe, kila mara kuna hatari kwamba mtu anaweza kuikatiza njiani. Ukiwa na programu-jalizi ya YouSendIt ya PaperPort, utumaji wote umesimbwa kwa njia fiche kwa kutumia teknolojia ya SSL - kwa hivyo unaweza kuwa na uhakika kwamba hati zako ziko salama na salama.

Mbali na urahisi wa kutumia na vipengele vyake vya usalama, programu-jalizi hii pia inatoa utendakazi wa hali ya juu kwa watumiaji wa nishati. Kwa mfano:

- Mfinyazo wa kiotomatiki: Ikiwa unatuma faili kubwa kupitia miunganisho ya polepole (kama vile kupiga simu), basi ukandamizaji unaweza kusaidia kuongeza kasi ya muda wa kutuma. Programu-jalizi ya YouSendIt hubana faili kiotomatiki kabla ya kuzituma.

- Ufuatiliaji: Je, ungependa kujua wakati mpokeaji wako amepokea na kupakua hati yako? Programu-jalizi inajumuisha vipengele vya kufuatilia ili uweze kufuatilia hali ya uwasilishaji.

- Uwekaji chapa maalum: Ikiwa unatumia zana hii katika mpangilio wa biashara (kama vile kushiriki hati na wateja), basi chaguo maalum za chapa hukuruhusu kuongeza nembo au michoro mingine ili wapokeaji waone ujumbe unaoonekana kitaalamu kutoka kwa kampuni yako.

Kwa ujumla, ikiwa unatafuta suluhisho ambalo ni rahisi kutumia la kushiriki faili kubwa kwa usalama na kwa ustadi kutoka ndani ya PaperPort 11 au 12 - basi usiangalie zaidi ya programu-jalizi ya YouSendIt!