HarePoint Active Directory Self Service 1.4

HarePoint Active Directory Self Service ni sehemu ya wavuti yenye nguvu iliyoundwa kwa ajili ya Microsoft SharePoint 2013, 2010, na 2007. Ni zana muhimu kwa wasimamizi wa vikoa wanaotaka kuwapa watumiaji wao uwezo wa kudhibiti na kusasisha maelezo yao mafupi ya Active Directory haraka na kwa urahisi. .

Kwa Huduma ya Self ya HarePoint Active Directory, watumiaji wanaweza kuongeza au kurekebisha taarifa zao za kibinafsi katika wasifu wa Active Directory bila usaidizi wowote kutoka kwa idara ya TEHAMA. Hii ina maana kwamba wasimamizi wanaweza kukasimu kazi hii kwa watumiaji wa mwisho, na hivyo kutoa muda muhimu kwa ajili ya kazi nyingine muhimu.

Programu huruhusu watumiaji kusasisha nyanja mbalimbali katika wasifu wao kama vile nambari ya simu ya mkononi, anwani, nafasi ya kazi, n.k. Watumiaji wanaweza pia kupakia picha kwenye Active Directory na/au wasifu wao wa SharePoint. Kipengele hiki husaidia mashirika kudumisha taarifa sahihi za mawasiliano kwa wafanyakazi wote.

Mojawapo ya manufaa muhimu zaidi ya kutumia HarePoint Active Directory Self Service ni kwamba inaondoa hitaji la kusasishwa kwa mikono na wafanyakazi wa TEHAMA. Ukiwa na bidhaa hii iliyosakinishwa kwenye tovuti yako ya SharePoint, utakuwa na taarifa mpya za saraka kila wakati bila gharama yoyote.

Huduma ya Self ya HarePoint Active Directory inatoa kiolesura kinachofaa mtumiaji ambacho hurahisisha watumiaji wa mwisho kudhibiti wasifu wao bila maarifa yoyote ya kiufundi au mafunzo yanayohitajika. Sehemu ya wavuti inaunganishwa bila mshono na Microsoft SharePoint na hutoa mazingira salama ambapo watumiaji wanaweza kufikia vipengele vile tu wameidhinishwa kutumia.

Programu pia inajumuisha vipengele vya kina kama vile violezo vinavyoweza kugeuzwa kukufaa ambavyo huruhusu wasimamizi kuunda fomu maalum zilizoundwa mahususi ili kukidhi mahitaji ya shirika. Violezo hivi hurahisisha watumiaji wa mwisho kusasisha sehemu mahususi katika wasifu wao haraka.

Kipengele kingine kikubwa cha HarePoint Active Directory Self Service ni uwezo wake wa kuunganishwa na mifumo ya nje kama vile hifadhidata za HR au programu zingine za wahusika wengine. Ujumuishaji huu huhakikisha kuwa data yote ya wafanyikazi inasalia kuwa sawa katika mifumo tofauti ndani ya shirika.

Aidha, HarePoint Active Directory Self Service hutoa kumbukumbu za ukaguzi za kina ambazo hufuatilia mabadiliko yote yaliyofanywa na watumiaji wa mwisho katika muda halisi. Kumbukumbu hizi husaidia wasimamizi kufuatilia shughuli za mtumiaji na kuhakikisha utiifu wa sera za shirika kuhusu faragha na usalama wa data.

Kwa ujumla, HarePoint Active Directory Self Service ni zana bora iliyoundwa mahususi kwa wasimamizi wa vikoa wanaotaka kuwawezesha watumiaji wa mwisho huku wakidumisha udhibiti wa data nyeti iliyohifadhiwa katika miundombinu ya huduma za saraka ya shirika. Ikiwa na kiolesura chake angavu na vipengele vya juu kama vile violezo vinavyoweza kugeuzwa kukufaa na kumbukumbu za ukaguzi, programu hii inatoa thamani isiyo na kifani kwa bei nafuu ikilinganishwa na bidhaa zinazofanana sokoni leo.

Sifa Muhimu:

1) Kiolesura kinachofaa mtumiaji: Sehemu ya wavuti ina kiolesura rahisi lakini angavu ambacho hurahisisha hata kwa watumiaji wasio wa kiufundi.

2) Violezo vinavyoweza kubinafsishwa: Wasimamizi wanaweza kuunda fomu maalum zilizoundwa mahsusi kulingana na mahitaji ya shirika.

3) Uwezo wa ujumuishaji: Programu inaunganishwa bila mshono na mifumo ya nje kama hifadhidata za Utumishi au programu za watu wengine.

4) Kumbukumbu za ukaguzi: Kumbukumbu za kina za ukaguzi hufuatilia mabadiliko yote yaliyofanywa na watumiaji wa mwisho katika muda halisi.

5) Suluhisho la gharama nafuu: Ikilinganishwa na bidhaa zinazofanana kwenye soko leo; HarePoint inatoa thamani isiyo na kifani kwa bei ya bei nafuu.

Faida:

1) Uwezeshaji wa Watumiaji Mwisho - Watumiaji wa mwisho wana udhibiti kamili wa kusasisha maelezo ya kibinafsi bila kuhitaji usaidizi kutoka kwa wafanyikazi wa IT.

2) Kuokoa Muda - Kukabidhi kazi zinazohusiana na kusasisha taarifa za kibinafsi kunaweka muda muhimu wa wafanyakazi wa TEHAMA kuwaruhusu kuzingatia kazi muhimu zaidi.

3) Data Sahihi - Kwa kuruhusu wafanyikazi wenyewe kusasisha maelezo ya kibinafsi huhakikisha usahihi

4) Uzingatiaji - Kumbukumbu za Ukaguzi huhakikisha sera za utiifu zinafuatwa pia

5) Uokoaji wa Gharama - Huondoa sasisho za mwongozo na Wafanyakazi wa IT

Hitimisho:

Huduma ya kibinafsi ya saraka amilifu ya Harepoint ni mojawapo ya zana hizo lazima kila msimamizi wa kikoa afikirie kusakinisha kwenye tovuti/zake za Sharepoint. Inawapa wafanyakazi uwezo huku ikihakikisha usahihi na sera za kufuata zinafuatwa pia; kwa hivyo kuokoa muda na pesa zinazotumiwa kusasisha rekodi za wafanyikazi na Wafanyikazi wa IT. Uwezo wake wa ujumuishaji hufanya iwezekane hata wakati wa kushughulika na mifumo ya nje kama hifadhidata za Utumishi au programu za watu wengine kuhakikisha kuwa rekodi za wafanyikazi zinasalia sawa katika mifumo tofauti ya shirika lako.

Hitimisho; ikiwa unatarajia kuwawezesha wafanyikazi wako huku ukihakikisha usahihi na sera za kufuata zinafuatwa pia basi usiangalie zaidi ya huduma ya kibinafsi ya saraka amilifu ya harepoint!