G Suite for Android

G Suite ya Android: Suluhisho la Mwisho la Programu ya Biashara

Katika ulimwengu wa kisasa wa biashara unaoenda kasi, wakati ni pesa. Ndio maana ni muhimu kuwa na zana zinazofaa ili kukusaidia kufanya kazi haraka na nadhifu. G Suite for Android ni programu pana ya programu ya biashara ambayo imechaguliwa na mamilioni ya biashara duniani kote, kutoka kwa makampuni madogo hadi Fortune 500.

Ukiwa na G Suite, unapata ufikiaji wa zana zote muhimu unazohitaji ili kufanya kazi yako bora zaidi, zote katika kifurushi kimoja ambacho hufanya kazi kwa urahisi kutoka kwa kompyuta, simu au kompyuta yako kibao. Iwe unafanya kazi kwenye mradi na wenzako au unashirikiana na wateja katika saa tofauti za eneo, G Suite ina kila kitu unachohitaji ili kuongeza tija yako na kurahisisha utendakazi wako.

Kwa hivyo G Suite inatoa nini haswa? Hebu tuchunguze kwa undani baadhi ya vipengele vyake muhimu:

Gmail: Barua pepe ya Kitaalamu kwa Biashara Yako

Moja ya vipengele muhimu vya biashara yoyote ni mawasiliano. Ukiwa na Gmail for Business, unapata barua pepe za kitaalamu zenye GB 30 za hifadhi ya kikasha na usaidizi wa 24/7. Unaweza kutuma barua pepe za kitaalamu kutoka kwa anwani ya tovuti ya biashara yako ([email protected]) na kuunda orodha za barua za kikundi kama vile [email protected].

Zaidi ya hayo, Gmail inaoana na Microsoft Outlook na wateja wengine wa barua pepe ili uweze kuitumia kwa urahisi pamoja na zana zingine katika utendakazi wako.

Hati za Google: Shirikiana kwenye Faili kwa Wakati Halisi

Ushirikiano ni muhimu linapokuja suala la kufanya mambo haraka na kwa ufanisi. Kwa kutumia Hati za Google, Majedwali ya Google na Slaidi - sehemu ya safu ya Hifadhi ya Google - watu wengi wanaweza kufanya kazi kwenye hati kwa wakati mmoja bila kuwa na wasiwasi kuhusu masuala ya udhibiti wa matoleo.

Hii inamaanisha kuwa kila mtu anayehusika katika mradi anaweza kuona mabadiliko yanapotokea bila kusubiri masasisho au wasiwasi kuhusu matoleo yanayokinzana. Zaidi ya hayo, kwa kuwa kila kitu kimehifadhiwa kwa usalama mtandaoni katika huduma ya hifadhi ya wingu ya Hifadhi ya Google hakuna wasiwasi kuhusu kupoteza data ikiwa kitu kitaenda vibaya na kifaa kimoja au kingine!

Kalenda ya Google: Tafuta Nafasi kwenye Kalenda ya Kila Mtu Haraka

Kupanga mikutano inaweza kuwa ndoto wakati kila mtu ana ratiba tofauti! Lakini Kalenda ya Google ikiwa imeunganishwa kwenye G Suite ya Android, watumiaji wanaweza kupata nafasi kwa urahisi kwenye kalenda ya kila mtu kwa haraka ili wasiwe na migongano wakati wa kuratibu miadi au mikutano.

Pia kwa kuwa kila kitu husawazishwa kiotomatiki kwenye vifaa vyote hakuna wasiwasi kuhusu kukosa miadi kwa sababu mtu alisahau simu yake nyumbani!

Google Meet: Chukua Mikutano Kutoka Popote

Mikutano ni sehemu muhimu ya biashara yoyote lakini wakati mwingine kuwakutanisha kila mtu kimwili haiwezekani kwa sababu ya umbali au kuratibu migogoro! Kwa kutumia zana ya mikutano ya video ya Google Meet iliyojumuishwa katika GSuite watumiaji wanaweza kuchukua mikutano kutoka popote kwa kutumia vifaa vyao vya mkononi!

Hii ina maana kwamba hata kama mtu hawezi kuhudhuria kimwili, bado anashiriki kikamilifu kupitia gumzo la video ambalo huokoa muda na pesa huku akiweka kila mtu ameunganishwa bila kujali mahali alipo nikizungumza kijiografia!

Vidhibiti vya Kina vya Wasimamizi: Ongeza Chaguo za Usalama kama vile Uthibitishaji wa Hatua Mbili na Kuingia Mara Moja (SSO)

Usalama unapaswa kuwa wa juu kila wakati unaposhughulika na taarifa nyeti kama vile data ya kampuni! Ndiyo maana vidhibiti vya juu vya wasimamizi huruhusu wasimamizi kuongeza chaguo za usalama kama vile uthibitishaji wa hatua mbili na kuingia mara moja (SSO) zote kutoka kwa dashibodi moja ya msimamizi inayofanya iwe rahisi kudhibiti akaunti za watumiaji huku ikihakikisha ulinzi wa juu dhidi ya majaribio ya ufikiaji ambayo hayajaidhinishwa na wavamizi n.k.

Usimamizi wa Kifaa cha Mkononi: Weka Data ya Kampuni Yako Salama

Udhibiti wa kifaa cha rununu huruhusu wasimamizi kuweka data ya kampuni salama kwa kupata vifaa kwa urahisi vinavyohitaji manenosiri kufuta data ikihitajika n.k. Hii inahakikisha ulinzi wa juu zaidi dhidi ya majaribio ya ufikiaji ambayo hayajaidhinishwa na wavamizi nk.

Zana Rahisi za Uhamishaji Data

Kuhamisha mifumo ya urithi ya barua pepe za zamani kama vile IBM Notes Microsoft Exchange iliyotumiwa ni vigumu lakini si hivyo tena, shukrani kwa zana za uhamiaji bila malipo zinazotolewa ndani ya GSuites kufanya mchakato usio na matatizo na kuruhusu watumiaji kuzingatia mambo muhimu zaidi - kufanya kazi yao vizuri!

Mpango wa Uhifadhi usio na kikomo

Anzisha hifadhi ya mtandaoni ya GB 30 kwa kila mtumiaji mpango wa uboreshaji usio na kikomo wa ziada wa $5 kwa mwezi/mtumiaji ukimpa amani akilini kujua kamwe usipoteze hati za faili muhimu!

Pata Faida Same Miundombinu Salama Inayotumiwa na Google

Unapotumia GSuites, hakikisha kuwa miundombinu salama ile ile inayotumiwa na watumiaji wa vifaa vya kulinda data ya google huweka nakala rudufu kwenye wingu kuhakikisha hakuna maafa yoyote yaliyopotea!

Hitimisho:

Kwa kumalizia, GSuite inapeana biashara masuluhisho ya kina ya programu yaliyoundwa kuwasaidia kufanya kazi haraka zaidi kuliko hapo awali!. Kutoka kwa zana za kitaalamu za ushirikiano wa barua pepe kama vile kalenda ya slaidi za hati za hati kutana na udhibiti wa hali ya juu wa usimamizi wa kifaa cha mkononi uhamishaji rahisi mpango wa hifadhi isiyo na kikomo unaonufaika na miundombinu salama iliyotumiwa na google yenyewe - GSuites imeshughulikiwa! Hivyo kwa nini kusubiri? Anza leo - ni rahisi!

Wahariri wa Hati za Google za Android -- Hati, Majedwali ya Google na Slaidi -- hukupa ufikiaji wa simu ya mkononi kwa mkusanyiko wa programu za Google za tija.

Faida

Bila malipo: Programu za Hati za Google hazilipishwi, na ukitumia unaweza kuunda hati, lahajedwali na mawasilisho kulingana na maandishi.

Hifadhi ya wingu: Unaanza na 15GB ya hifadhi ya wingu ya Hifadhi bila malipo. Ruka hadi 100GB kwa $19.99 kwa mwaka au 1TB kwa $99.99 kwa mwaka. Barua pepe za Gmail na Picha kwenye Google zinaweza kuhesabiwa katika upeo wako. Faili zote zimehifadhiwa kwenye seva za Hifadhi ya Google.

Shiriki na ushirikiane: Toa idhini ya kufikia faili kwa kugonga aikoni ya Ongeza Watu na kuongeza washiriki. Unaweza kuweka kama wanaweza kuhariri, kutoa maoni au kutazama faili tu. Watumiaji wanaweza kuongeza maoni kwenye faili na kushughulikia maoni yaliyotolewa na wengine.

Inafanya kazi na Microsoft Office: Unaweza kuleta na kubadilisha faili za Office hadi faili za Hati za Google. Kupitia toleo la kivinjari cha Chrome la programu, unaweza kutumia Hali ya Upatanifu ya Ofisi (OCM) kufanya kazi kwenye faili za Office katika umbizo lazo asili.

Violezo: Kuanzia kwenye wasifu au ripoti ya hali hadi kwa mpangaji wa usafiri, programu za Hati za Google hutoa violezo vya vitu 70 vilivyoundwa vizuri ili kukupa mwanzo wa kuunda hati.

Viongezi: Panua utendakazi wa Hati na Majedwali kupitia programu jalizi. Ingawa matoleo ya kivinjari yanatoa programu jalizi kadhaa, unaweza kuongeza chache kwenye programu za simu, pia, zinazozingatia matumizi ya biashara na elimu.

Uchakataji wa maneno: Hati, sehemu ya kuchakata maneno ya programu za Hati za Google, hukuwezesha kuunda, kuhariri na kufomati hati. Toleo la Android hukupa zana za uumbizaji wa maandishi na aya sawa na zile za toleo la Wavuti. Unaweza kuongeza viungo, picha, na meza; tazama muhtasari wa hati yako; endesha ukaguzi wa tahajia; na uangalie hesabu ya maneno -- yote kutoka kwa simu yako.

Lahajedwali: Programu ya lahajedwali, Majedwali ya Google, hukuwezesha kuunda, kuhariri na kupanga lahajedwali. Unaweza pia kuleta seti za data na lahajedwali za Excel kwenye Majedwali ya Google. Unaweza kuunda chati na grafu na kutumia fomula zilizojumuishwa. Kulingana na data iliyo kwenye lahajedwali, programu inaweza kupendekeza chati na uchanganuzi kupitia zana yake ya Gundua.

Slaidi: Slaidi ni programu ya uwasilishaji ya Hati za Google. Unaweza kuunda slaidi kwenye simu yako na kufanya kazi na maandishi, maumbo na majedwali. Na unaweza kuendesha wasilisho lako kutoka kwa simu yako, ukiwasilisha kupitia Chromecast kwa kifuatiliaji au kupitia gumzo la video la Google Hangouts.

Sidekicks: Kando na programu zake tatu za Hati, Google ina programu shirikishi zinazopanua Hati, Slaidi na Majedwali ya Google: Weka kwa ajili ya kuandika madokezo, Michoro ya chati na michoro, Fomu za uchunguzi na fomu, na Tovuti za kuunda kurasa za wavuti.

Hasara

Inakosa usawa na toleo la kivinjari: Ingawa programu za Android ni muhimu sana, hazina vipengele vichache vinavyopatikana katika programu za kivinjari. Kwa mfano, wakati matoleo ya kivinjari hukuruhusu kupiga gumzo na wengine katika faili, huwezi kuona au kushiriki katika gumzo kwenye Android. Ili kuona historia ya masahihisho ya hati, unahitaji kutumia toleo la kivinjari la programu. Na kuunda na kutumia majedwali egemeo katika Majedwali ya Google kunahitaji toleo la Wavuti.

Zana chache za kina: Programu hazina uwezo wa hali ya juu unaopatikana katika kitengo cha tija kinacholipiwa kama vile Microsoft Office. Ikiwa unahitaji kufanya kazi na maelfu ya safu za data au kuorodhesha mamia ya kurasa za ripoti, unaweza kuhitaji kuangalia mahali pengine.

Mstari wa Chini

Isipokuwa unahitaji lahajedwali kwa kiasi kikubwa cha data au unaandika riwaya, programu za Android zisizolipishwa na shirikishi za Google zinapaswa kukidhi mahitaji yako.