AdminDroid Office 365 Reporter 3.4

AdminDroid Office 365 Reporter: Zana ya Mwisho kwa Wasimamizi wa Office 365

Kama msimamizi wa Office 365, unajua jinsi inavyoweza kuwa changamoto kufuatilia shughuli zote na matumizi ndani ya mazingira ya wingu ya shirika lako. Kwa kuwa na programu na huduma nyingi tofauti zinazopatikana, inaweza kuwa vigumu kupata mtazamo wa kina wa kile kinachotokea kote.

Hapo ndipo Mtangazaji wa Ofisi ya AdminDroid 365 anapokuja. Zana hii yenye nguvu inatoa zaidi ya ripoti 500 zilizojengewa ndani ambazo zimeundwa mahususi kukidhi mahitaji ya wasimamizi wa Office 365. Iwe unatafuta maarifa kuhusu Saraka ya Azure Active, Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online, Hifadhi Moja kwa Biashara, Timu au Yammer - zana hii imekusaidia.

Ukiwa na AdminDroid Office 365 Reporter, utaweza kufikia anuwai ya uwezo wa ukaguzi na kuripoti ambao utakusaidia kusalia juu ya kila kitu kinachotokea ndani ya mazingira ya wingu ya shirika lako. Kuanzia ufuatiliaji wa shughuli za mtumiaji hadi uchanganuzi wa matumizi ya kisanduku cha barua na zaidi - zana hii hutoa maelezo yote unayohitaji katika dashibodi moja iliyo rahisi kutumia.

Dashibodi Mahiri za Maarifa ya Kichanganuzi

Moja ya sifa kuu za AdminDroid Office 365 Reporter ni mkusanyiko wake wa dashibodi mahiri. Dashibodi hizi hutoa maelezo ya uchanganuzi kuhusu mada mbalimbali zinazohusiana na matumizi ya shirika lako ya Office 365.

Kwa mfano, kuna dashibodi zinazozingatia shughuli za mtumiaji kama vile kuingia na mabadiliko ya nenosiri. Pia kuna dashibodi zinazotoa maarifa kuhusu matumizi ya leseni na mipangilio ya usalama katika shirika lako lote.

Dashibodi zingine muhimu ni pamoja na zile zinazoangazia uchanganuzi wa trafiki wa kisanduku cha barua (pamoja na ujumbe unaoingia na kutoka), pamoja na mwonekano wa jicho la ndege wa SharePoint ambao unatoa muhtasari wa mkusanyiko wa tovuti na maelezo yake ya ukubwa pamoja na wamiliki na maelezo ya wanachama n.k., Mtumiaji & shughuli za msimamizi zinazojumuisha kumbukumbu za ukaguzi kutoka kwa mizigo mbalimbali ya kazi kama vile kumbukumbu za ukaguzi wa mtandaoni, kumbukumbu za ukaguzi wa AD ya Azure n.k., shughuli ambazo hazijafaulu ambazo zinajumuisha majaribio ambayo hayajafaulu ya kuingia kutoka kwa kazi mbalimbali kama vile kuingia kwa Azure AD, Kubadilishana kwa kuingia mtandaoni n.k..

Ripoti Zinazoweza Kubinafsishwa na Uwezo wa Kusafirisha nje

Kando na dashibodi hizi mahiri, AdminDroid Office 365 Reporter pia hutoa ripoti zinazoweza kugeuzwa kukufaa ambazo zinaweza kuratibiwa mara kwa mara au kuendeshwa kwa misingi ya ad-hoc kulingana na mahitaji mahususi. Ripoti hizi zinaweza kutumwa katika miundo mbalimbali ikijumuisha CSV,PDF,XLS,XLSX & HTML ili iwe rahisi kwa wasimamizi kushiriki data na wadau wengine ndani ya mashirika yao.

Kipengele cha kuweka mapendeleo kwenye ripoti huruhusu watumiaji kuchuja data kulingana na vigezo maalum kama vile safu za tarehe au vikundi vya watumiaji ili kurahisisha zaidi kuliko hapo awali kwa wasimamizi kupata kile wanachohitaji kutoka kwa ripoti hizi.

Uwezo Rahisi wa Kuchuja

Kipengele kingine muhimu kinachotolewa na AdminDroid Office 365 Reporter ni uwezo wake wa kuchuja kwa urahisi. Kwa zana hii, wasimamizi wanaweza kuchuja data kwa urahisi kulingana na vigezo maalum kama vile masafa ya tarehe au vikundi vya watumiaji ili kurahisisha zaidi kuliko hapo awali kwao kupata kile wanachohitaji kutoka kwa ripoti hizi.

Hii huwawezesha wasimamizi ambao huenda hawana ujuzi wa kina wa kiufundi kuhusu jinsi ofisi inavyofanya kazi lakini bado wanataka kufikia maarifa muhimu bila kutumia saa nyingi kujaribu kufahamu jinsi mambo yanavyofanya kazi chini ya ulinzi.

Hitimisho:

Kwa ujumla, mwandishi wa ofisi ya AdminDroid ni zana muhimu msimamizi yeyote wa ofisi ambaye anataka kukaa juu kila kitu kinachotokea ndani ya mazingira ya wingu ya mashirika yao. Kwa uwezo wake mpana wa ukaguzi pamoja na vipengele muhimu vya kuripoti kama vile dashibodi mahiri, chaguo zinazoweza kubinafsishwa za kutuma na uwezo rahisi wa kuchuja hufanya bidhaa hii ionekane bora miongoni mwa bidhaa zingine zinazofanana zinazopatikana sokoni leo. Kwa hivyo ikiwa unatafuta kudhibiti matumizi ya mashirika yako ya Microsoft office suite basi usiangalie zaidi ya mwandishi wa ofisi ya admin droids!