Coaching Institute Management Software 5.4

Programu ya Usimamizi wa Taasisi ya Kufundisha (CIMS) ni programu ya kina ya elimu iliyoundwa kusaidia taasisi za kufundisha kudhibiti wanafunzi wao, mwalimu, kozi, bechi, ada, mahudhurio na alama. Ukiwa na CIMS, unaweza kurahisisha biashara yako ya taasisi ya kufundisha na kuokoa muda na pesa huku ukipanga taarifa zote zinazohusiana na taasisi yako.

Iliyoundwa baada ya kukusanya mahitaji kutoka kwa taasisi kadhaa katika nyanja tofauti, CIMS ni rahisi sana kutumia na inazingatia kwamba waendeshaji wengi si watu wenye ujuzi wa teknolojia au geeks wa kawaida. Programu inahakikisha kuokoa pesa na wakati kwa wamiliki mbali na kuandaa habari za taasisi.

CIMS inatoa anuwai ya vipengele ambavyo hufanya iwe chaguo bora kwa taasisi yoyote ya kufundisha inayotafuta kurahisisha shughuli zake. Baadhi ya vipengele muhimu ni pamoja na:

1. Usimamizi wa Wanafunzi: Ukiwa na CIMS, unaweza kudhibiti maelezo ya wanafunzi wako kwa urahisi kama vile taarifa za kibinafsi, rekodi za kitaaluma, rekodi za mahudhurio n.k. Unaweza pia kutoa ripoti kuhusu ada ambazo hazijalipwa au alama kwa kubofya kitufe.

2. Usimamizi wa Walimu: CIMS hukuruhusu kudhibiti maelezo yote ya walimu wako kama vile taarifa za kibinafsi, sifa za kitaaluma n.k., na hivyo kurahisisha kwako kuwapangia kozi au makundi.

3. Usimamizi wa Kozi: Unaweza kuunda kozi mpya au kurekebisha zilizopo kwa urahisi kwa kutumia kipengele cha usimamizi wa kozi ya CIMS.

4. Usimamizi wa Kundi: Ukiwa na kipengele cha usimamizi wa kundi katika CIMS unaweza kuunda makundi mapya kwa urahisi au kurekebisha zilizopo kulingana na nambari za uandikishaji wa wanafunzi.

5. Usimamizi wa Ada: Kusimamia ada haijawahi kuwa rahisi kwa kipengele cha usimamizi wa ada cha CIMS ambacho hukuruhusu kufuatilia malipo yanayofanywa na wanafunzi na kutoa ripoti kuhusu ada ambazo hazijalipwa kwa wakati wowote.

6.Usimamizi wa Mahudhurio: Moduli ya usimamizi wa mahudhurio husaidia kufuatilia mahudhurio ya wanafunzi katika madarasa/makundi/kozi mbalimbali

7.Alama/Madaraja: Moduli ya Alama/Madarasa husaidia kufuatilia utendaji wa mwanafunzi katika madarasa/makundi/kozi mbalimbali.

Kando na vipengele hivi vya msingi vilivyotajwa hapo juu kuna zaidi ya ripoti 35 zinazopatikana kwa kubofya kitufe ambacho hushughulikia mahitaji ya biashara yako kama vile kutengeneza Kadi ya Kitambulisho, Ripoti ya Maelezo ya Mwanafunzi kwa ushauri nasaha kwa wazazi inayoelezea malipo, mahudhurio, alama n.k.

Kwa kiolesura chake chenye urafiki na muundo angavu, CIM hurahisisha usimamizi wa taasisi ya elimu hata kama mtu hana utaalamu wa kiufundi. Imeundwa kwa kuzingatia mahitaji ya taasisi za ukubwa mdogo hadi wa kati ambao wanataka suluhisho la bei nafuu bila kuathiri ubora.

Zaidi ya hayo, CIM hutoa ripoti mpya zinazoongezwa kwa ajili ya utoaji wa Kadi ya Kitambulisho na ripoti ya Maelezo ya Mwanafunzi ambayo itakuwa muhimu wakati wa vikao vya ushauri na wazazi. Ripoti hizi hutoa historia ya kina ya malipo pamoja na data ya mahudhurio na alama ili iwe rahisi kwa wazazi/walezi/wanafunzi wenyewe kuelewa maendeleo yao.

Kwa ujumla, CIM ni chaguo bora kwa taasisi yoyote ya kufundisha inayotafuta kurahisisha shughuli zake huku ikiokoa wakati, pesa na bidii. Seti yake ya kina ya vipengele pamoja na kiolesura kinachofaa mtumiaji huifanya kuwa bidhaa ya aina moja ambayo kila taasisi ya elimu inapaswa kuzingatia kuwekeza!