Excel Export from MS Project Tool 1.2

Usafirishaji wa Excel kutoka Zana ya Mradi wa MS: Suluhisho la Kina kwa Wasimamizi wa Mradi

Katika ulimwengu wa kisasa wa biashara, wasimamizi wa mradi mara nyingi huhitajika kusafirisha muundo wa uchanganuzi wa kazi ya chati ya Gantt (WBS) na data nyingine ya ratiba ya mradi kwenye faili ya Excel. Hii inafanywa ili kushirikiana na kuwasiliana na uongozi, washikadau, wafadhili, wataalam wa mada, wachuuzi na kila mtu kwenye timu ya mradi. Ingawa Mradi wa Microsoft una uwezo wa kusafirisha data kwa Excel kwa kutumia kipengele cha SAVE AS, haukuundwa kamwe kusafirisha data katika umbizo ambalo huhifadhi uwasilishaji, muundo, umbizo na mwonekano na hisia za chati ya Gantt.

Hapa ndipo Usafirishaji wa Excel kutoka kwa Zana ya Mradi wa MS huingia. Hutoa njia ya haraka na rahisi zaidi ya kurekebisha faili za Excel ziwe kitu kinachofanana na chati ya kawaida ya Gantt endapo hakuna chaguo kati ya hizo nyingine zinazowezekana. Zana hushughulikia masuala haya kwa kutoa ufahamu wa matatizo yanayozunguka pengo hili katika kile ambacho Mradi wa Microsoft unaweza kufanya.

Karatasi nyeupe ya vitendo na Masamitsu inaangazia shida na maswala haya ambayo yanazunguka pengo hili katika kile ambacho Mradi wa Microsoft unaweza kufanya. Inatoa muhtasari wa chaguo zinazopatikana kwa sasa kufikia Juni 2018 huku pia ikitoa mwongozo wa hatua kwa hatua kuhusu jinsi ya kutumia zana hii kwa ufanisi.

Programu hii imeainishwa chini ya Programu ya Biashara kwa vile inawalenga hasa wasimamizi wa mradi wanaohitaji suluhisho bora la kusafirisha data zao katika umbizo la chati ya Gantt inayokubalika ndani ya MS Excel.

vipengele:

1) Uumbizaji Upya wa Haraka na Rahisi: Zana huwapa watumiaji "rekebisha" ya kurekebisha ambayo inapaswa kupunguza kwa kiasi kikubwa muda unaohitajika kuunda chati ya Gantt inayokubalika ndani ya MS Excel.

2) Huhifadhi Wasilisho na Muundo: Tofauti na kipengele cha kawaida cha SAVE AS kilichotolewa na Mradi wa Microsoft ambacho hupoteza maelezo yote ya uumbizaji wakati wa kusafirisha data kwenye Excel; chombo hiki huhifadhi uwasilishaji na muundo.

3) Programu isiyolipishwa: Programu hii isiyo na malipo isiyotumika inakuja bila gharama zilizofichwa au ada ya usajili kuifanya iweze kupatikana kwa kila mtu.

4) Mwongozo wa Hatua kwa Hatua: Karatasi nyeupe iliyojumuishwa huwapa watumiaji maagizo ya kina kuhusu jinsi ya kutumia programu hii kwa ufanisi.

5) Faili ya PDF ya Adobe Acrobat Compact: Karatasi nyeupe kamili ina kurasa 64 zikiambatana na picha za skrini inayorahisisha watumiaji kufuata.

Faida:

1) Huokoa Muda & Juhudi - Pamoja na uwezo wake wa uumbizaji wa haraka; watumiaji wanaweza kuokoa muda mwingi wanapounda chati za Gantt zinazokubalika ndani ya MS Excel.

2) Ushirikiano Ulioboreshwa - Kwa kuweza kusafirisha data zao hadi kwenye Excel; wasimamizi wa mradi wanaweza kushirikiana kwa urahisi na timu za uongozi bila kuwaruhusu kusakinisha programu au zana za ziada.

3) Gharama nafuu - Kama bureware; hakuna gharama zilizofichwa au ada za usajili zinazohusiana na kutumia programu hii kuifanya iwe ya gharama nafuu kwa kila mtu.

Hitimisho:

Usafirishaji wa Excel kutoka kwa Zana ya Mradi wa MS huwapa wasimamizi wa mradi suluhisho bora la kusafirisha data zao hadi kwenye Excel huku wakihifadhi uwasilishaji na maelezo ya muundo. Uwezo wake wa uumbizaji upya wa haraka hurahisisha watumiaji wanaohitaji umbizo la chati ya gantt inayokubalika ndani ya ms excel bila kutumia saa mwenyewe kurejesha maelezo ya uumbizaji yaliyopotea yanayosababishwa na kipengele cha kawaida cha SAVE AS kinachotolewa na mradi wa microsoft.

Na mwongozo wake wa kina uliojumuishwa pamoja na faili yake ya pdf ya sarakasi ya adobe; hata watumiaji wa novice watajikuta wanaweza kutumia programu hii kwa ufanisi bila uzoefu wowote wa awali unaohitajika!