Send Later 3.39

Tuma Baadaye: Mratibu wa Mwisho wa Barua Pepe kwa Mawasiliano Kwa Wakati Ufaao

Katika ulimwengu wa sasa unaoenda kasi, wakati ndio jambo kuu. Iwe ni barua pepe ya biashara au ujumbe wa kibinafsi, kuutuma kwa wakati unaofaa kunaweza kuleta mabadiliko makubwa. Lakini vipi ikiwa umesahau kutuma barua pepe muhimu kwa wakati? Je, iwapo itabidi utume barua pepe zinazojirudia kila siku au wiki? Hapa ndipo SendLater inapokuja - programu ya bure ya kuratibu barua pepe ambayo hukuruhusu kushughulikia barua pepe zako kwa wakati ufaao.

SendLater ni nini?

SendLater ni programu ya kuratibu barua pepe ambayo ni rahisi kutumia na inayotegemeka ambayo hukuwezesha kuratibu barua pepe zako kwa ajili ya kutumwa siku zijazo. Ukiwa na SendLater, unaweza kuandaa arifa na vikumbusho vyako vyote vya barua pepe, salamu mapema na kuratibu uwasilishaji wao katika tarehe na wakati wowote mahususi. Kila wakati unapojibu au kuunda ujumbe mpya wa barua pepe, utaweza kuchagua wakati mahususi kwa Kompyuta yako kutuma ujumbe wako.

Je, SendLater inafanya kazi gani?

Kutumia SendLater ni rahisi na moja kwa moja. Bofya tu ikoni ya "SendLater" kwenye upau wa vidhibiti na uchague muda wa kutuma kwa kutumia kiteuzi angavu cha tarehe na saa. Bofya "Tuma baadaye" na ujumbe wako utaratibiwa kwa tarehe hiyo maalum na kuhifadhiwa kwenye folda ya "Tuma Baadaye".

Wakati wowote, unaweza kufungua folda ya "Tuma Baadaye" na kuhariri, kuondoa au kutuma ujumbe wako mwenyewe kulingana na mahitaji. Unaweza pia kutuma tena Barua pepe ikiwa haikujibiwa mapema kwa kuweka Barua pepe zinazojirudia hadi majibu yatakapopokelewa.

Ukiwa na kipengele cha DocTrack cha Toleo la Pro la Sendlater ambatisha hati zilizo na ujumbe wa barua pepe uliochelewa kuchelewa kwa urahisi bila kuwa na wasiwasi kuhusu kukosa viambatisho huku ukituma barua pepe mwenyewe.

Je, ni baadhi ya vipengele vipi vya SendLater?

1) Rudia Barua Pepe Yako Hadi Jibu Lipokee: Ukiwasha kipengele hiki kutoka kwa Toleo la Pro la Sendlater usikose ufuatiliaji muhimu tena! Sanidi Barua pepe zinazojirudia hadi jibu lipokee kiotomatiki bila kulazimika kuzikumbuka wewe mwenyewe!

2) Tuma tena Barua Pepe Ikiwa Haikujibiwa: Ikiwa mtu bado hajajibu baada ya kupokea barua muhimu kutoka kwetu basi tunaweza kuhitaji kuwakumbusha tena lakini kufanya hivyo mwenyewe kunaweza kuwa kazi ya kuchosha lakini kipengele hiki kikiwashwa kutoka Pro Edition. ya Senlater tuma tena barua hizo kiotomatiki ambazo hazikujibiwa mapema!

3) Barua pepe Zilizochelewa Au Kujirudia Hata Ikiwa Mtazamo Wako Haufanyiki: Hakuna haja ya kuwa na wasiwasi juu ya kuweka mtazamo unaendelea siku nzima kwa sababu tu tunataka barua zetu ziwasilishwe kwa wakati maalum! Kipengele hiki kikiwashwa kutoka kwa Toleo la Pro la Senlater hata kama mtazamo hauendeshi barua pepe zetu bado zitatumwa kulingana na ratiba!

4) Ambatanisha Nyaraka kwa Barua Iliyochelewa Iliyoratibiwa: Kwa kipengele cha DocTrack ambatisha hati zilizo na ujumbe wa barua pepe uliochelewa uliopangwa kwa urahisi bila kuwa na wasiwasi kuhusu kukosa viambatisho wakati wa kutuma barua pepe kwa mikono.

5) Unganisha Faili au Folda kwa Ujumbe Uliocheleweshwa wa Barua Pepe Ili Kutuma Toleo la Hivi Punde la Faili/Folda: Fuatilia matoleo mapya zaidi kwa kuunganisha faili/folda moja kwa moja kwenye barua pepe zilizochelewa ili wapokeaji wapokee toleo la hivi majuzi kila wakati wanapofungua kisanduku pokezi chao. !

6) Ujumbe wa Barua Pepe Uliocheleweshwa Utatumwa Kiotomatiki: Maadamu kompyuta mtandaoni Barua pepe zetu zitatumwa kiotomatiki hata Outlook haifanyi kazi ili kuhakikisha hakuna tarehe za mwisho ambazo hazikukosekana kwa sababu ya kusahau kuratibu majukumu mapema!

7) Tumia 'tuma' Kutuma Ujumbe wa Barua pepe Kutoka kwa Viunga vya Barua pepe: Tumia chaguo la 'tuma' linalopatikana ndani ya viungo vya mailto moja kwa moja ndani ya dirisha la kivinjari badala yake fungua mtazamo kwanza kuokoa sekunde za thamani kila siku unapotunga barua pepe mpya kwa haraka!.

8) Gawanya Orodha Kubwa za Wapokeaji Katika Vikundi Vidogo: Unaposhughulika na orodha kubwa za wapokeaji zigawanye katika vikundi vidogo ili kuhakikisha kila mtu anapata barua zake kwa wakati bila kupakia seva nyingi na kusababisha ucheleweshaji!

9) Ujumbe wa Kikundi Umetumwa Binafsi kwa Mpokeaji Mmoja: Binafsisha ujumbe wa kikundi kwa kuhutubia kila mpokeaji kibinafsi badala ya kutumia salamu za jumla kama vile 'Wapendwa Wote'.

10 ) Ratibu Barua Pepe Zinazojirudia Katika Vipindi Muhimu: Ratibu Barua pepe zinazojirudiarudia katika vipindi vya kina ili kuhakikisha kuwa hakuna vikumbusho vinavyohitajika tena!

11 ) Barua na Ripoti za Uuzaji wa moja kwa moja: Barua za uuzaji wa moja kwa moja na ripoti zilizorahisishwa na Senlater! Ratibu kampeni za kutuma barua nyingi mapema kabla ya wakati kuokoa rasilimali muhimu na wafanyikazi wanaohitajika vinginevyo!

12 ) Usiwahi Kukosa Siku za Kuzaliwa Au Matukio Mengine Tena!: Fuatilia siku za kuzaliwa na matukio mengine kwa urahisi kwa kuratibu kadi za salamu za kiotomatiki mapema ili kuhakikisha hakuna mtu anayehisi kutengwa tena!

Nani anapaswa kutumia SendLater?

Yeyote anayetaka kudhibiti barua pepe zao kwa njia ifaavyo anapaswa kutumia Senlater! Iwe ni wataalamu wa biashara wanaotaka mawasiliano kwa wakati mwafaka au watu binafsi wanaotaka salamu za kibinafsi kutumwa mara kwa mara - kila mtu anaweza kufaidika kwa kutumia zana hii yenye nguvu!

Hitimisho:

Kwa kumalizia, ikiwa kusimamia barua pepe kwa ufanisi ni jambo la muhimu zaidi basi usiangalie zaidi Senlater - suluhisho la mwisho kwa mahitaji ya mawasiliano kwa wakati unaofaa! Kiolesura chake kinachofaa mtumiaji pamoja na vipengele muhimu hurahisisha udhibiti wa barua pepe kuliko hapo awali kuruhusu watumiaji kuzingatia zaidi kazi zenye matokeo badala ya zile za kawaida kama vile kukumbuka ratiba n.k.!