DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

Katika enzi ya kisasa ya kidijitali, ni rahisi kukusanya kiasi kikubwa cha data katika aina mbalimbali kama vile barua pepe, PDFs, hati za Neno, faili za media titika na zaidi. Changamoto ni jinsi ya kupanga na kudhibiti faili hizi zote kwa ufanisi. Hapa ndipo DEVONthink Pro Office for Mac huja kwa manufaa.

DEVONthink Pro Office ni programu mahiri ambayo hufanya kama ubongo wako wa pili kwa kupanga faili zako zote za kidijitali kuwa hifadhidata moja. Ni zana yenye matumizi mengi ambayo hubadilika kulingana na mahitaji yako ya kibinafsi na kukusaidia kupata faili halisi unayohitaji unapoihitaji.

Ukiwa na DEVONthink Pro Office, unaweza kuitumia kama hazina yako ya hati, kabati ya kuhifadhi faili au kumbukumbu ya barua pepe. Unaweza kuitumia kama mratibu wa mradi au kukusanya na kupanga data kutoka kwa wavuti kwa matumizi yako mwenyewe. Uwezekano hauna mwisho na programu hii yenye nguvu.

Mojawapo ya sifa kuu za Ofisi ya DEVONthink Pro ni akili yake ya bandia iliyosafishwa ambayo hufanya kutafuta faili maalum kuwa rahisi sana. Unaweza kutafuta kwa maneno muhimu au vifungu vya maneno na hata kusanidi vikundi mahiri ambavyo huainisha kiotomatiki aina zinazofanana za maudhui pamoja.

Kipengele kingine kikubwa cha programu hii ni uwezo wake wa kuweka nyaraka za kimwili kwa tarakimu kwa kutumia utambuzi wa tabia ya macho (OCR). Hii ina maana kwamba unaweza kuchanganua hati za karatasi moja kwa moja kwenye DEVONthink Pro Office na kuzigeuza kuwa maandishi ya dijitali yanayotafutwa.

Ofisi ya Mtaalamu ya DEVONthink huongeza uwezo wa DEVONthink Pro kwa moduli tatu za ziada: kuhifadhi barua pepe za daraja la juu, kunasa karatasi ikijumuisha OCR, na kushiriki mtandao jumuishi (tafuta pekee). Kwa vipengele hivi vilivyoongezwa, watumiaji wanaweza kuhifadhi barua pepe zao kwa urahisi kwa marejeleo ya siku zijazo au kunasa taarifa muhimu kutoka kwa hati halisi haraka na kwa ufanisi.

Moduli iliyounganishwa ya kushiriki wavuti inaruhusu watumiaji kushiriki hifadhidata zao mtandaoni na wengine huku wakiendelea kudhibiti ni nani anayeweza kufikia taarifa gani. Kipengele hiki hurahisisha ushirikiano kwenye miradi kwa kuwa kila mtu anayehusika anaweza kufikia taarifa sawa kila wakati.

Kipengele kimoja cha kipekee cha DEVONthink Pro Office ni uwezo wake wa kusafirisha bidhaa zilizokamilishwa kama tovuti au hati za Apple Pages zilizo tayari kuchapishwa. Watumiaji wanaweza pia kunakili maudhui moja kwa moja kwenye iPods zao na kuifanya iwe rahisi kuchukua taarifa muhimu popote ulipo bila kubeba karibu na kompyuta ndogo ndogo au diski kuu za nje.

Kwa ujumla, ikiwa unatafuta zana yenye nguvu ambayo itasaidia kuweka faili zako zote za kidijitali zikiwa zimepangwa mahali pamoja huku pia zikitoa uwezo wa juu wa utafutaji basi usiangalie zaidi ya DEVONthink Pro Office for Mac!