Valai School ERP 4.1

Valai School ERP ni mfumo mpana wa usimamizi wa shule ulioundwa ili kukidhi mahitaji ya taasisi za elimu kote India. Iliyoundwa na eValai, mmoja wa watoa huduma wakuu wa TEHAMA nchini India, programu hii ni programu ya mtandaoni inayotegemea wingu ambayo inaweza pia kusakinishwa kama programu inayojitegemea ya nje ya mtandao ya Windows.

Kwa kutumia ERP ya Shule ya Valai, shule zinaweza kurahisisha michakato yao ya usimamizi na kudhibiti vipengele vyote vya shughuli zao kutoka kwa jukwaa moja. Suluhu hili la gharama nafuu limekubaliwa kwa haraka na shule katika maeneo ya vijijini na mijini ya India.

Programu hutoa moduli mbalimbali zinazohudumia aina tofauti za taasisi za elimu kama vile vyuo vya shahada, vyuo vya matibabu vya Homeo, vyuo vya PU, vyuo maalumu vya MBA na vyuo vikuu. Moduli ya maombi ya usimamizi wa chuo husaidia taasisi hizi kudhibiti programu zao za kitaaluma, rekodi za wanafunzi, maelezo ya kitivo na kazi zingine za kiutawala kwa urahisi.

Kando na moduli ya usimamizi wa chuo, Valai School ERP pia hutoa programu na zana zingine zinazosaidia kuimarisha uhusiano kati ya washikadau wakuu kama vile wazazi na walimu. Kwa mfano:

- Lango la wazazi la S Valai: Zana hii huruhusu wazazi kupata taarifa kuhusu maendeleo ya masomo ya mtoto wao ikiwa ni pamoja na rekodi za mahudhurio, alama na matokeo ya mitihani.

- Uendeshaji otomatiki wa kadi ya ripoti ya CBSE CCE & ICSE: Kipengele hiki hubadilisha mchakato wa kutoa kadi za ripoti kwa wanafunzi kulingana na miongozo ya CBSE CCE & ICSE.

- Mfumo wa kushiriki mtandaoni: Shule zinaweza kushiriki matangazo au miduara muhimu na wazazi kupitia kipengele hiki.

- Mfumo wa mawasiliano wa SMS za Simu: Shule zinaweza kutuma arifa za SMS au arifa moja kwa moja kwa simu za rununu za wazazi kuhusu matukio muhimu au masasisho.

- Mfumo wa mawasiliano wa barua pepe wa ndani: Walimu wanaweza kuwasiliana wao kwa wao kwa kutumia mfumo wa ndani wa barua pepe ndani ya programu.

Valai School ERP imeundwa kuzingatia mahitaji ya kipekee ya taasisi za elimu za India. Inatoa vipengele kama vile usaidizi wa lugha nyingi (Kiingereza/Kihindi), kuunganishwa na hifadhidata ya kadi ya Aadhaar kwa madhumuni ya utambulisho wa wanafunzi na uoanifu na lango la malipo la ndani kama vile Paytm.

Faida moja kuu ya kutumia ERP ya Shule ya Valai ni uwezo wake wa kutoa ripoti za kina kuhusu vipengele mbalimbali vya uendeshaji shuleni kama vile rekodi za mahudhurio, hali ya ukusanyaji wa ada n.k. Ripoti hizi huwasaidia wasimamizi wa shule kufanya maamuzi sahihi kulingana na maarifa yanayotokana na data.

Faida nyingine ni kiolesura chake cha kiolesura ambacho hurahisisha walimu/wasimamizi/wazazi/wanafunzi kukitumia bila ujuzi wowote wa kiufundi au mafunzo yanayohitajika.

Kwa ujumla, Valai School ERP ni chaguo bora kwa taasisi yoyote ya elimu inayotafuta suluhisho bora lakini la bei nafuu ambalo hurahisisha michakato ya usimamizi huku ikiboresha mawasiliano kati ya washikadau.