Slack for Mac 4.0

Slack for Mac: Zana ya Mwisho ya Mawasiliano ya Biashara na Ushirikiano

Katika ulimwengu wa kisasa wa biashara unaoenda kasi, mawasiliano ni muhimu. Iwe unafanya kazi katika biashara kubwa au biashara ndogo, kukaa na uhusiano na washiriki wa timu yako ni muhimu ili kufanya kazi ifanywe kwa ufanisi na kwa ufanisi. Hapo ndipo Slack anapoingia.

Slack for Mac ndio zana ya mwisho ya mawasiliano ya biashara na ushirikiano ambayo huleta mazungumzo, zana na taarifa za timu yako zote katika sehemu moja. Ukiwa na Slack, unaweza kuangalia orodha yako ya mambo ya kufanya na kusogeza miradi yako mbele kwa kuleta watu wanaofaa pamoja.

Slack ni nini?

Slack ni jukwaa la ujumbe linalotegemea wingu ambalo huruhusu timu kuwasiliana kwa wakati halisi. Ilizinduliwa kwa mara ya kwanza mnamo 2013 kama zana ya ndani inayotumiwa na kikundi kidogo cha wasanidi katika Tiny Speck (sasa inajulikana kama Slack Technologies). Tangu wakati huo, imekua na kuwa mojawapo ya majukwaa maarufu ya utumaji ujumbe yanayotumiwa na biashara kote ulimwenguni.

Ukiwa na Slack for Mac, unaweza kuunda chaneli za timu au miradi tofauti ndani ya shirika lako. Unaweza pia kutuma ujumbe wa moja kwa moja kwa washiriki wa timu binafsi au vikundi vya watu. Hii hurahisisha kuweka kila mtu kwenye ukurasa mmoja na kuhakikisha kuwa taarifa muhimu hazipotei katika mazungumzo ya barua pepe au kuzikwa kwenye kumbukumbu za gumzo.

Kwa nini utumie Slack?

Kuna sababu nyingi kwa nini biashara huchagua kutumia Slack kama zana yao ya msingi ya mawasiliano:

1. Mawasiliano ya Wakati Halisi: Ukiwa na Slack, unaweza kuwasiliana na washiriki wa timu yako papo hapo bila kujali wanapatikana wapi.

2. Taarifa Zilizowekwa Kati: Mazungumzo na faili zote zinazohusiana na mradi huhifadhiwa mahali pamoja ili kila mtu aweze kuzifikia anapozihitaji.

3. Ushirikiano Rahisi: Unaweza kushiriki faili moja kwa moja ndani ya chaneli au kupitia ujumbe wa moja kwa moja ambao hurahisisha zaidi kushirikiana kwenye miradi kuliko kutuma barua pepe huku na huko.

4. Arifa Zinazoweza Kubinafsishwa: Unaweza kubinafsisha arifa ili upate arifa tu wakati mtu anakutaja moja kwa moja au kukutumia ujumbe wa moja kwa moja.

5. Kuunganishwa na Zana Zingine: Kuna mamia ya miunganisho inayopatikana kwa Slack ambayo inamaanisha inaweza kubinafsishwa ili kutoshea karibu mtiririko wowote wa kazi.

Vipengele vya Slack

1) Njia

Vituo ni kama vyumba vya gumzo ambapo washiriki wa timu wanaweza kujadili mada mahususi zinazohusiana na kazi zao bila kujaza kikasha chao kwa barua pepe huku na huko.

Una udhibiti kamili wa nani anaalikwa katika kila kituo ili taarifa nyeti zisalie kuwa za faragha.

Vituo pia hurahisisha wafanyakazi wapya wanaojiunga baadaye kwa sababu wanaweza kufikia mazungumzo yote ya awali yanayohusiana na mradi wao.

2) Ujumbe wa moja kwa moja

Ujumbe wa moja kwa moja huruhusu watumiaji ndani ya shirika (au nje ikiwa ni lazima) kuwasiliana kwa faragha bila kuwafanya wengine waone kile wanachozungumza.

Kipengele hiki husaidia kupunguza kelele kutoka kwa mijadala isiyo na umuhimu huku kikiruhusu watu wanaohusika kuendelea kushikamana.

3) Kushiriki faili

Kushiriki faili huruhusu watumiaji ndani ya shirika (au nje ikiwa ni lazima) kushiriki hati kwa urahisi bila kuwafanya wengine waone kile wanachozungumzia.

Kipengele hiki husaidia kupunguza kelele kutoka kwa mijadala isiyo na umuhimu huku kikiruhusu watu wanaohusika kuendelea kushikamana.

4) Utendaji wa Utafutaji

Utendaji wa utafutaji huruhusu watumiaji ndani ya shirika (au nje ikiwa ni lazima) kutafuta mazungumzo ya awali kwa urahisi bila kuwafanya wengine waone kile wanachozungumzia.

Kipengele hiki husaidia kupunguza kelele kutoka kwa mijadala isiyo na umuhimu huku kikiruhusu watu wanaohusika kuendelea kushikamana.

5) Ushirikiano

Ujumuishaji huruhusu watumiaji ndani ya shirika (au nje ya shirika ikiwa ni lazima) kuunganisha programu zingine kama vile Hifadhi ya Google, Trello, Asana n.k., na kufanya ushirikiano kuwa mwepesi zaidi.

6) Kubinafsisha

Chaguzi za ubinafsishaji ni pamoja na kusanidi arifa maalum kulingana na maneno muhimu yaliyotajwa wakati wa mazungumzo, kubadilisha mifumo ya rangi n.k., kufanya ulegevu kuwa wa kibinafsi zaidi kulingana na matakwa ya mtumiaji.

7) Programu ya rununu

Toleo la programu ya simu huhakikisha kwamba ulegevu unaendelea kufikiwa hata wakati haupo kwenye dawati.

Hitimisho

Kwa kumalizia, ulegevu huwapa biashara zana bora za mawasiliano ambazo husaidia kurahisisha mtiririko wa kazi. Vipengele vyake kama vile chaneli, ujumbe wa moja kwa moja, kushiriki faili, chaguzi za ujumuishaji huhakikisha kuwa kila mwanachama anakaa na habari. Chaguzi za ubinafsishaji huhakikisha ubinafsishaji kulingana na matakwa ya mtumiaji. Hatimaye toleo lake la programu ya simu huhakikisha ufikivu hata wakati haupo kwenye dawati.

Slack hutoa huduma thabiti na rahisi ya kutuma ujumbe wa kikundi ambayo huruhusu timu kupiga gumzo, kukaribisha simu na kushiriki faili kwenye majukwaa.

Faida

Wasiliana na timu yako: Slack ni eneo la mawasiliano linaloshirikiwa ambapo unaweza kupanga na kufuatilia mazungumzo, kuunda vituo vya umma na vya faragha kwa mada au timu mahususi, na kutuma ujumbe wa moja kwa moja kwa wenzako. Unaweza kubandika vipengee kwenye kituo, kushiriki faili na kuweka sera ya kuhifadhi ujumbe.

Arifa: Unaweza kuweka arifa za idhaa, ili uweze kuarifiwa kuhusu jumbe mpya, zile zinazokutaja tu, au kutumia neno kuu ambalo umeteua. Unaweza kunyamazisha kituo, kupuuza ujumbe wa jumla wa @ kituo, au kuwa na mipangilio tofauti ya arifa za kompyuta ya mezani na ya simu. Unaweza pia kupanga jumbe zako -- kwa kutumia mitindo ya kimsingi ya maandishi na aya, ikijumuisha vizuizi vya msimbo -- na kuongeza emoji. Na hatimaye, unaweza kuzima arifa kiotomatiki, ili usipate arifa katikati ya usiku.

Wakati maandishi hayatoshi: Unaweza kupiga simu za sauti na video kwa wenzako kwenye Slack. Chagua kituo au mtu, na ubofye aikoni ya simu ya "Anzisha simu". Mbali na gumzo la sauti au la video, unaweza kushiriki skrini yako kutoka kwa simu hiyo. Kwa akaunti ya bure, unaweza kufanya moja-kwa-moja. Ukiwa na akaunti inayolipishwa, unaweza kujumuisha watu 15 kwenye simu.

Inaweza kutafutwa: Fahirisi za slack kila mjadala na hati, ili uweze kutafuta kwa urahisi mijadala ya faili za Microsoft Word au Hati za Google, kwa mfano.

Ongeza programu: Ikiwa Slack hafanyi kitu unachohitaji, unaweza kuongeza programu za watu wengine kwenye nafasi yako ya kazi. Programu zinaanzia zile za kuweka kalenda na kutunza orodha hadi kufanya malipo ya kidijitali na kuongeza GIF kwenye ujumbe.

Slackbot: Mratibu wa Slackbot hukuarifu unapotajwa kwenye kituo, anaweza kukusaidia kukukumbusha matukio, na kujibu maswali rahisi kuhusu jinsi Slack hufanya kazi, kama vile jinsi ya kuwaalika watu kwenye kituo.

Upatikanaji mpana: Pamoja na programu yake ya wavuti, Slack ina programu za Mac, Windows, Linux, iOS, Android, na Windows Phone majukwaa.

Hasara

Bei kidogo: Slack ina toleo la bure iliyoundwa kwa ajili ya timu ndogo. Lakini kwa mpangilio mkubwa wa biashara, unatafuta $80 hadi $150 kwa kila mtu kwa mwaka ili kuchukua fursa ya kila kitu ambacho Slack hutoa. Hipchat kutoka Atlassian, kwa mfano, ni chini ya nusu ya gharama kwa kila mtumiaji.

Mstari wa chini

Huduma ya ushirikiano wa timu ya Slack inatoa takriban kila kitu ambacho ungetaka katika utumaji ujumbe wa kikundi, kutoka kwa vituo vya umma na vya faragha na arifa hadi gumzo la sauti na video. Slack hufanya iwe vigumu kushirikiana na wenzako, lakini unalipia urahisi wa matumizi.