Print2Email Server 11.93

Seva ya Print2Email: Suluhisho la Mwisho la Kushiriki Hati Bila Juhudi

Katika ulimwengu wa kisasa wa biashara unaoenda kasi, wakati ndio jambo kuu. Kila sekunde ni muhimu, na kila kazi inahitaji kukamilishwa haraka na kwa ufanisi iwezekanavyo. Moja ya kazi za kawaida katika mazingira yoyote ya ofisi ni kugawana hati. Iwe ni kutuma ripoti kwa mwenzako au kuwasilisha ankara kwa mteja, kushiriki hati kupitia barua pepe imekuwa sehemu muhimu ya utaratibu wetu wa kila siku.

Walakini, kutuma hati kupitia barua pepe kunaweza kuwa shida. Unahitaji kuhifadhi hati katika umbizo sahihi, ambatisha kwa barua pepe, na kisha uitume kupitia mteja wako wa barua pepe. Mchakato huu unaweza kuchukua muda muhimu ambao unaweza kutumika vyema katika kazi nyinginezo.

Hapo ndipo Seva ya Print2Email inapokuja. Suluhu hii yenye nguvu ya programu hukuruhusu kubadilisha hati yoyote inayoweza kuchapishwa hadi umbizo la PDF, TIFF au JPG kwa kubofya kitufe kimoja tu. Baada ya kubadilishwa, hati inaambatishwa kiotomatiki kwa barua pepe ambayo inaweza kutumwa moja kwa moja kutoka kwa eneo-kazi lako.

Ukiwa na Seva ya Print2Email kutoka Black Ice Software LLC., hutawahi kuwa na wasiwasi kuhusu masuala ya uumbizaji tena. Programu inaoana na seva yoyote ya SMTP ikijumuisha Office 365, Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo na zaidi! Pia inaauni umbizo kuu la faili kama vile Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF n.k., na hivyo kurahisisha kushiriki hati na mtu yeyote bila kujali aina ya faili anayopendelea.

Sifa Muhimu:

1) Usakinishaji Rahisi: Kusakinisha Seva ya Print2Email ni shukrani kwa haraka na rahisi kwa kiolesura chake cha kirafiki.

2) Miundo Nyingi za Faili: Kwa usaidizi wa miundo yote kuu ya faili ikiwa ni pamoja na Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF n.k., unaweza kubadilisha kwa urahisi hati yoyote inayoweza kuchapishwa hadi umbizo la PDF TIFF au JPG.

3) Inatumika na Seva Yoyote ya SMTP: Seva ya Print2Email inafanya kazi kwa urahisi na seva yoyote ya SMTP ikijumuisha Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo n.k.

4) Violezo vya Barua Pepe Vinavyoweza Kubinafsishwa: Unaweza kuunda violezo maalum vya barua pepe zako ili zionekane za kitaalamu na thabiti kila wakati.

5) Ushiriki Salama wa Hati: Kwa kipengele cha ulinzi wa nenosiri cha Seva ya Print2Email unaweza kuhakikisha kuwa ni watumiaji walioidhinishwa pekee wanaoweza kufikia taarifa nyeti.

6) Uhifadhi wa Kiotomatiki: Barua pepe zote zilizotumwa huwekwa kwenye kumbukumbu kiotomatiki ili uwe na rekodi ya mawasiliano yote kiganjani mwako.

Faida:

1) Huokoa Wakati na Juhudi - Kwa kubofya mara moja tu ya kitufe unaweza kubadilisha hati zilizo tayari kuchapishwa kuwa PDF TIFF au umbizo la JPG bila kulazimika kupitia hatua nyingi kuokoa wakati na bidii muhimu.

2) Huongeza Tija - Kwa kugeuza otomatiki mchakato wa kubadilisha na kuambatisha faili moja kwa moja kwenye barua pepe tija huongezeka sana.

3) Huimarisha Usalama - Ulinzi wa nenosiri huhakikisha kushiriki salama huku uhifadhi wa kiotomatiki ukitoa uwezo wa kutunza kumbukumbu.

4) Inaboresha Mawasiliano - Violezo vinavyoweza kubinafsishwa hutoa uthabiti katika mawasiliano yanayoboresha mawasiliano kati ya washiriki wa timu.

Hitimisho:

Seva ya Barua Pepe ya Print2 kutoka Black Ice Software LLC hutoa biashara kwa njia bora ya kubadilisha hati zilizotayari kuchapishwa kuwa faili zinazoweza kushirikiwa bila kuwa na hatua nyingi zinazohusika katika mbinu za kitamaduni kama vile kuhifadhi faili katika miundo tofauti kuziambatisha mwenyewe kisha kuzituma kupitia wateja wa barua pepe ambao huchukua muda mrefu. wakati na juhudi muhimu zinazosababisha kupungua kwa viwango vya tija ndani ya mashirika.

Pamoja na upatanifu wake wa kiolesura cha kirafiki katika majukwaa mbalimbali ya violezo vinavyoweza kugeuzwa kukufaa, ulinzi wa nenosiri kiotomatiki vipengele vya uwekaji kumbukumbu kiotomatiki suluhisho hili la programu huzipa biashara usalama ulioimarishwa mawasiliano yaliyoboreshwa yaliongeza viwango vya tija hatimaye kusababisha mafanikio!