FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill ni programu yenye nguvu ya biashara ambayo huendesha uchapishaji na ubadilishaji wa hati na faili za picha kiotomatiki. Imeundwa ili kurahisisha mchakato wa usimamizi wa hati katika mazingira yoyote ya ofisi, kuruhusu wafanyakazi kuchapisha au kubadilisha faili kwa urahisi.

Kwa FolderMill, wasimamizi wa mfumo wanaweza kufafanua 'Folda za Moto' maalum kwa ajili ya ufuatiliaji na kuweka vitendo vya kufanywa kwenye hati mpya na faili za picha. Hii inamaanisha kuwa faili zote zinazoingia huchakatwa kiotomatiki kulingana na sheria zilizoainishwa, bila uingiliaji wowote wa mwongozo unaohitajika.

Programu inasaidia aina zote maarufu za hati za ofisi ikiwa ni pamoja na faili za Microsoft Office Word, RTF na hati za maandishi wazi, faili za Excel, maonyesho ya PowerPoint, michoro na chati za Visio, Microsoft Office Publisher na Adobe PDF files. Kando na umbizo hili, FolderMill pia inasaidia anuwai ya aina za faili za picha kama vile XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIFs TGA TIFF picha.

Mojawapo ya faida kuu za kutumia FolderMill ni uwezo wake wa kubadilisha faili zote zinazoingia kuwa PDF au muundo mwingine wa picha kwa juhudi ndogo. Unachohitaji kufanya ni kuweka hati kwenye folda moja ('Folda ya Moto') na kuzitoa kutoka kwa nyingine ('Kabrasha la Pato'). Programu hutunza kila kitu kingine - kubadilisha umbizo la faili kama inavyohitajika kulingana na sheria zako zilizoainishwa.

Kuchapisha au kubadilisha hati kwa kutumia FolderMill ni rahisi sana - iweke tu kwenye mojawapo ya folda za Moto zilizoteuliwa. Hakuna haja ya kufungua kila faili kibinafsi; badala yake unaweza kuchagua kitendo unachotaka (chapisha au kubadilisha) pamoja na vigezo vyovyote vya ziada unavyohitaji.

FolderMill inatoa faida kadhaa juu ya mifumo ya jadi ya usimamizi wa hati:

1) Uendeshaji otomatiki: FolderMill ikiwa imewekwa hakuna haja ya kuingilia kati kwa mikono wakati wa kuchakata hati zinazoingia - kila kitu hufanyika kiotomatiki kulingana na sheria zako zilizoainishwa.

2) Kuokoa muda: Kwa kugeuza kiotomatiki kazi za kawaida kama vile kuchapisha au kubadilisha hati unaweza kuokoa muda muhimu ambao ungetumika kutekeleza majukumu haya wewe mwenyewe.

3) Gharama nafuu: Kwa kupunguza gharama za kazi za mikono zinazohusiana na michakato ya usimamizi wa hati unaweza kuokoa pesa kwa wakati.

4) Usahihi ulioboreshwa: Kwa sababu kila kitu hufanyika kiotomatiki kuna uwezekano mdogo wa makosa ya kibinadamu wakati wa kuchakata hati zinazoingia.

5) Kuongezeka kwa tija: Pamoja na michakato ya kiotomatiki mahali wafanyikazi wako huru kuzingatia kazi muhimu zaidi badala ya kutumia wakati kudhibiti makaratasi.

Kwa muhtasari, Foldermill ni suluhisho bora la programu ya biashara kwa kampuni zinazotafuta njia bora ya kudhibiti michakato ya utiririshaji wa hati zao. Uwezo wake wa kiotomatiki hurahisisha wafanyikazi katika viwango vyote ndani ya shirika - kutoka kwa wasimamizi wa mfumo hadi kwa watumiaji mahususi - ili kuchapisha au kubadilisha nyenzo zao muhimu zinazohusiana na kazi bila kuwa na wasiwasi kuhusu matatizo ya uumbizaji au matatizo mengine ya kiufundi kuwapata. Iwapo unatafuta kuboresha ufanisi ndani ya utendakazi wa idara yako kwa kurahisisha kazi zinazojirudia kama vile ripoti za uchapishaji kila mwezi; kupunguza gharama zinazohusiana na matumizi ya karatasi kwa kwenda dijitali popote inapowezekana; ongeza viwango vya usahihi katika idara mbalimbali shukrani kwa kiasi kikubwa kutokana na utiririshaji wa kiotomatiki ambao huondoa vipengele vya makosa ya kibinadamu kabisa- basi usiangalie zaidi zana hii yenye nguvu!