Project Reader 5.9

Kisomaji cha Mradi: Kitazamaji cha Mwisho cha Mradi wa Microsoft

Ikiwa unatafuta suluhisho la nguvu na la gharama nafuu la kutazama, kuchapisha na kuhamisha faili za Mradi wa Microsoft bila kuhitaji Mradi wa MS, basi usiangalie zaidi Project Reader. Programu hii ya kompyuta ya mezani imeundwa ili kusaidia biashara za ukubwa wote kufikia mipango yao ya mradi haraka na kwa urahisi.

Ukiwa na Project Reader, unaweza kufungua faili za MPP/MPT, faili za XML au hata Seva ya Mradi ya Microsoft bila usumbufu wowote. Huhitaji kuwa na MS Project iliyosakinishwa kwenye kompyuta yako ili kutumia programu hii. Ni programu inayojitegemea ambayo hutoa vipengele vyote muhimu unavyohitaji ili kudhibiti miradi yako kwa ufanisi.

Mionekano inayopatikana katika programu hii ni Chati ya Gantt, Gantt ya Ufuatiliaji, Matumizi ya Kazi, Matumizi ya Rasilimali na Laha ya Nyenzo. Unaweza kuchagua maoni yoyote kati ya haya kulingana na mahitaji yako. Mionekano yote inaweza kuchapishwa kwa chaguo za kijachini zinazoweza kubinafsishwa.

Vipengele vya uchapishaji vinajumuisha modi ya onyesho la kukagua uchapishaji ambapo unaweza kuona jinsi hati itakavyoonekana kabla ya kuichapisha. Unaweza pia kubadilisha mipangilio ya kichapishi kama vile kuongeza ukubwa na saizi ya karatasi kulingana na mahitaji yako.

Moja ya vipengele muhimu vya programu hii ni uwezo wake wa kuongeza au kuondoa mashamba kutoka kwa meza pamoja na kuhifadhi meza maalum kwa matumizi ya baadaye. Kipengele hiki huruhusu watumiaji kubinafsisha nafasi yao ya kazi kulingana na mapendeleo yao.

Maelezo ya kazi kama vile tarehe ya kuanza, tarehe ya kumaliza, muda n.k., maelezo ya nyenzo kama vile jina na maelezo ya kazi kama vile saa za kazi n.k., yanaweza kutazamwa kwa kina kwa kutumia programu hii. Kupanga kwa safu pia kunawezekana ambayo hurahisisha watumiaji wakati wa kufanya kazi na seti kubwa za data.

Uchujaji wa rasilimali huruhusu watumiaji kuchuja rasilimali kulingana na vigezo maalum kama vile upatikanaji au seti ya ujuzi inayohitajika kwa kazi fulani. Uchujaji wa kikundi huwezesha rasilimali za kupanga kulingana na vigezo maalum kama vile idara au eneo jambo ambalo hurahisisha kufanya kazi na timu nyingi katika maeneo tofauti.

Kipengele cha Smart find huwasaidia watumiaji kutafuta kwa haraka seti kubwa za data kwa kuangazia taarifa muhimu kulingana na vigezo vya ingizo la mtumiaji huku vichujio maalum huruhusu watumiaji udhibiti zaidi wa kile wanachotaka kuonyeshwa kwenye nafasi yao ya kazi.

Kuhamisha data kutoka kwa programu hii ni rahisi pia! Watumiaji wanaweza kuhamisha data kwenye faili za nje kama vile umbizo la faili la XML au CSV ambalo hurahisisha kushiriki maelezo kwenye mifumo mbalimbali kuliko hapo awali!

Usaidizi wa miradi iliyounganishwa inamaanisha kuwa ikiwa mradi mmoja unategemea mradi mwingine basi miradi yote miwili itaonekana ndani ya nafasi ya kazi sawa na kuifanya iwe rahisi wakati wa kusimamia miradi ngumu inayohusisha utegemezi mwingi kati ya kazi/rasilimali n.k.,

Jedwali la mradi wa Microsoft pia linatumika kwa hivyo ikiwa una violezo vilivyopo vilivyoundwa kwa kutumia mradi wa MS basi watafanya kazi bila mshono ndani ya mazingira ya programu hii pia!

Kuunganishwa na huduma za uhifadhi wa wingu kama Hifadhi ya Google Dropbox Box OneDrive inamaanisha kuwa kufikia mipango ya mradi wako kutoka mahali popote wakati wowote haijawahi kuwa rahisi! Ingia tu kwenye akaunti yako kupitia kivinjari cha wavuti au programu ya simu (ikiwa inapatikana) na ufikie hati zako zote zilizohifadhiwa mara moja!

Upangaji wa muundo wa kitu kupitia Visual Basic for Application (VBA) huruhusu wasanidi programu udhibiti zaidi wa jinsi wanavyoingiliana na data iliyohifadhiwa ndani ya mazingira haya ya programu na kuifanya iwezekane kuunda hati maalum iliyoundwa mahususi kwa mahitaji ya kibinafsi ya biashara!

Uzalishaji wa Ripoti ya Visual kwa kutumia Microsoft Excel hutoa njia rahisi ya kutoa ripoti kulingana na data iliyopo iliyohifadhiwa ndani ya mazingira haya ya programu! Teua tu aina ya ripoti unayotaka (k.m., chati ya Gantt) chagua vigezo unavyotaka (k.m., kipindi), bofya toa kitufe cha ripoti voila! Ripoti yako ilizalisha wadau walio tayari kushiriki kiotomatiki wanaohusika katika kusimamia vipengele mbalimbali vinavyohusiana na kukamilisha kazi/miradi/miradi uliyopewa kwa mafanikio.